બે યુએએન કેવી રીતે મર્જ કરવા?

તમે ઇપીએફઓ પોર્ટલ દ્વારા તમારા લેટેસ્ટ યુએએન માં તમારા એમ્પ્લોયી પ્રોવિડન્ટ ફંડ બેલેન્સને ટ્રાન્સફર કરીને બે યુએએન મર્જ કરી શકો છો. સિસ્ટમ આપમેળે ડુપ્લિકેટ યુએએન ને ઓળખે છે અને વેરિફિકેશન પછી જૂના યુએએન ને ડિએક્ટિવેટ કરે છે. જ્યારે કર્મચારીઓ તેમના અગાઉના ઇપીએફ એકાઉન્ટને લિંક કર્યા વિના નોકરી બદલે છે ત્યારે સામાન્ય રીતે એક કરતાં વધુ યુએએન જનરેટ થાય છે.

એક કરતાં વધુ યુએએન શા માટે જનરેટ થાય છે અને તેને કેવી રીતે મર્જ કરવા તે સમજવું એ સચોટ ઇપીએફ રેકોર્ડ જાળવવા માટે આવશ્યક છે. આ ગાઇડમાં તમે ડુપ્લિકેટ યુએએન પાછળના મુખ્ય કારણો વિશે જાણી શકશો અને તેમને ઓનલાઈન મર્જ કરવાની સ્પષ્ટ, સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ પ્રોસેસને અનુસરી શકશો. તમારા એકાઉન્ટ્સને એકત્રિત કરીને, તમે ઇપીએફ મેનેજમેન્ટને સરળ બનાવી શકો છો અને તમારી રિટાયરમેન્ટ સેવિંગ્સને સુરક્ષિત રીતે હેન્ડલ કરી શકો છો.

મુખ્ય મુદ્દાઓ

• કર્મચારીઓ પાસે માત્ર એક જ એક્ટિવ યુએએન હોવું જોઈએ, કારણ કે એક કરતાં વધુ યુએએન એ ઇપીએફઓ ના નિયમો અને જોગવાઈઓનું ઉલ્લંઘન છે.
• અગાઉના યુએએન વિશે માહિતી ન આપવા અથવા એમ્પ્લોયર દ્વારા એક્ઝિટની વિગતો અપડેટ કરવામાં વિલંબને કારણે સામાન્ય રીતે ડુપ્લિકેટ યુએએન બને છે.
• બે યુએએન હોવાથી ઇપીએફ કન્ટ્રીબ્યુશન, ઉપાડ અને કેવાયસી વેરિફિકેશન પ્રોસેસમાં સમસ્યાઓ આવી શકે છે.
• ઇપીએફઓ પોર્ટલ વપરાશકર્તાઓને “વન મેમ્બર –વન ઇપીએફ એકાઉન્ટ” સેવા દ્વારા ઓનલાઈન યુએએન મર્જ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

બે યુએએન નંબર હોવાના કારણો શું છે?

બે યુએએન નંબર ઓનલાઈન કેવી રીતે મર્જ કરવા તે શીખતા પહેલા, એક કરતાં વધુ યુએએન શા માટે બનાવી શકાય છે તે સમજવું મહત્વપૂર્ણ છે.

કર્મચારી દ્વારા અગાઉના યુએએન ની માહિતી ન આપવી

નોકરી બદલતી વખતે, કર્મચારીઓએ નવા એમ્પ્લોયરને તેમનો વર્તમાન યુનિવર્સલ એકાઉન્ટ નંબર અને ઇપીએફ વિગતો આપવી આવશ્યક છે. આ વિગતો એકાઉન્ટ્સને યોગ્ય રીતે લિંક કરવામાં અને પ્રોવિડન્ટ ફંડ બેલેન્સને સરળતાથી ટ્રાન્સફર કરવામાં મદદ કરે છે. જો કોઈ કર્મચારી આ માહિતી શેર કરવામાં નિષ્ફળ જાય, તો નવો એમ્પ્લોયર નવું ઇપીએફ એકાઉન્ટ બનાવી શકે છે અને નવો યુએએન જનરેટ કરી શકે છે. આના પરિણામે એક જ વ્યક્તિને બે યુએએન સોંપવામાં આવે છે.

અગાઉના એમ્પ્લોયર દ્વારા એક્ઝિટની તારીખ અપડેટ કરવામાં વિલંબ

એમ્પ્લોયરોએ નોકરી છોડ્યા પછી તરત જ ઇપીએફઓ રેકોર્ડમાં કર્મચારીની "ડેટ ઓફ એક્ઝિટ" અપડેટ કરવી આવશ્યક છે. આ અપડેટ સચોટ રેકોર્ડ-કીપિંગની ખાતરી કરે છે અને ઇપીએફ એકાઉન્ટ્સને નવા એમ્પ્લોયરને ટ્રાન્સફર કરવાની મંજૂરી આપે છે. જો અગાઉનો એમ્પ્લોયર આ માહિતી અપડેટ કરવામાં વિલંબ કરે અથવા નિષ્ફળ જાય, તો સિસ્ટમ કર્મચારીની એક્ઝિટને દર્શાવી શકતી નથી. ઇપીએફ કન્ટ્રીબ્યુશન ચાલુ રાખવા માટે, નવો એમ્પ્લોયર નવો યુએએન જનરેટ કરી શકે છે, જે ડુપ્લિકેશન તરફ દોરી જાય છે.

જ્યારે તમારી પાસે 2 યુએએન હોય ત્યારે શું થાય છે

બે યુએએન હોવાથી કર્મચારીઓ માટે કમ્પ્લાયન્સ અને એકાઉન્ટ મેનેજમેન્ટ સંબંધિત સમસ્યાઓ ઊભી થઈ શકે છે. એમ્પ્લોયી પ્રોવિડન્ટ ફંડ ઓર્ગેનાઈઝેશન દરેક વ્યક્તિ દીઠ માત્ર એક જ એક્ટિવ યુએએન ની પરવાનગી આપે છે, અને એક કરતાં વધુ યુએએન રાખવાની મંજૂરી નથી.

આ ડુપ્લિકેશનને કારણે ઇપીએફ કન્ટ્રીબ્યુશનને સચોટ રીતે ટ્રેક કરવાનું મુશ્કેલ બની શકે છે અને એમ્પ્લોયરો વચ્ચે ફંડ ટ્રાન્સફર કરવામાં વિલંબ થઈ શકે છે. તે વિડ્રોઅલ રીક્વેસ્ટ્સ, કેવાયસી વેરિફિકેશન અને ઓવરઓલ એકાઉન્ટ મેનેજમેન્ટને પણ અસર કરી શકે છે.

અસંગત રેકોર્ડ્સ પ્રોસેસમાં વધુ વિલંબ કરી શકે છે અથવા રિજેક્શનનું કારણ બની શકે છે. આ સમસ્યાઓ ટાળવા અને ઇપીએફ બચતને સરળતાથી હેન્ડલ કરવા માટે, કર્મચારીઓએ ડુપ્લિકેટ યુએએન ને તાત્કાલિક મર્જ કરવા જોઈએ.

આ પણ વાંચો: Bulk યુએએન Generation

જો તમને બે યુએએન એલોટ કરવામાં આવ્યા હોય તો તમારે શું કરવું જોઈએ?

જો તમને લાગે કે તમારી પાસે બે યુએએન છે, તો ઇપીએફઓ વેબસાઈટ આ સમસ્યાને ઉકેલવા માટે બે મેથોડ્સ ઓફર કરે છે. તમે શું કરી શકો તે અહીં છે:

મેથોડ 1

તમારા વર્તમાન એમ્પ્લોયરને જાણ કરો અથવા સમસ્યા વિશે જાણ થતાં જ ઇપીએફઓ નો સીધો સંપર્ક કરો.

uanepf@epfindia.gov.in પર એક વિગતવાર ઈમેલ મોકલો, જેમાં તમારા વર્તમાન અને અગાઉના બંને યુએએન સ્પષ્ટપણે જણાવો અને કોઈપણ વધારાની સંબંધિત માહિતી પ્રદાન કરો.

ત્યારબાદ ઇપીએફઓ બંને યુએએન ની સ્થિતિ અને અસ્તિત્વની પુષ્ટિ કરવા માટે સંપૂર્ણ વેરિફિકેશન પ્રક્રિયા શરૂ કરશે.

સફળ વેરિફિકેશન પછી, તમારા એકાઉન્ટની માહિતી સુરક્ષિત રાખવા માટે તમારા અગાઉના યુએએન ને તરત જ બ્લોક કરવામાં આવશે. દરમિયાન, તમારા ઇપીએફ એકાઉન્ટમાં અવિરત એક્સેસની ખાતરી કરવા માટે તમારો વર્તમાન યુએએન એક્ટિવ રહેશે.

આ પછી, તમારે તમારા ઇપીએફ એકાઉન્ટને ટ્રાન્સફર કરવા માટે ફોર્મલ ક્લેમ ફાઇલ કરવાની જરૂર પડશે, જે બ્લોક થયેલા યુએએન સાથે લિંક છે, તમારા નવા એક્ટિવ એકાઉન્ટમાં. તમારી ઇપીએફ હોલ્ડિંગ્સનું આ કન્સોલિડેશન તમારા એકાઉન્ટ મેનેજમેન્ટને સરળ બનાવશે અને તમારા રેકોર્ડ્સમાં સચોટતાની ખાતરી કરશે.

નોંધનીય છે કે આ મેથોડ પૂર્ણ થવામાં થોડો સમય લાગી શકે છે અને ઉકેલનો સક્સેસ રેટ અલગ-અલગ હોઈ શકે છે. પરિણામે, ઇપીએફઓ એ બે યુએએન મર્જ કરવાની અને તમારા ઇપીએફ ટ્રાન્સફર કરવાની પ્રોસેસને સુવ્યવસ્થિત કરવા માટે એક ઓપ્શનલ મેથોડ રજૂ કરી છે.

મેથોડ 2

તમારા એમ્પ્લોયર દ્વારા અથવા સીધા જ ઇપીએફઓ ના નિયુક્ત ચેનલો દ્વારા જૂના યુએએન માંથી ઇપીએફ ફંડ ટ્રાન્સફર કરવાની રીક્વેસ્ટ કરો, તમારી રીક્વેસ્ટ સ્પષ્ટપણે જણાવો.

ઇપીએફઓ ની એડવાન્સ્ડ સિસ્ટમ ઈન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર તેના નિયમિત ચેક અને વેરિફિકેશન પ્રોસેસ દરમિયાન આપમેળે ડુપ્લિકેટ યુએએન ને ઓળખી લેશે.

સફળ આઇડેન્ટિફિકેશન પર, ઇપીએફઓ ઇપીએફ ટ્રાન્સફર સાથે સંકળાયેલા જૂના યુએએન ને ડિએક્ટિવેટ કરીને જરૂરી પગલાં લેશે. તે જ સમયે, તમારું અગાઉનું મેમ્બર આઇડી નવા યુએએન સાથે લિંક કરવામાં આવશે, જેથી તમારા ઇપીએફ હોલ્ડિંગ્સ એક જ એકાઉન્ટ હેઠળ એકત્રિત થઈ જશે.

જો તમે હજુ સુધી નવા યુએએન ને એક્ટિવેટ નથી કર્યું, તો તમને તેમ કરવા માટે તાત્કાલિક નોટિફિકેશન્સ પ્રાપ્ત થશે. આ તમને કોઈપણ વિલંબ કે જટિલતા વગર તમારા અપડેટેડ એકાઉન્ટ સ્ટેટસને એક્સેસ કરવા માટે સક્ષમ બનાવશે.

આ બાબતને તાત્કાલિક હેન્ડલ કરવી મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે જ્યારે તમને અગાઉના એમ્પ્લોયર તરફથી પીએફ એરિયર્સ મળે છે, ત્યારે તે તમારા હાલના યુએએન સાથે લિંક થયેલા તમારા વર્તમાન પીએફ એકાઉન્ટ માં જમા કરવામાં આવશે.

બે યુએએન નંબર ઓનલાઈન કેવી રીતે મર્જ કરવા?

મર્જર શરૂ કરતા પહેલા, ખાતરી કરો કે તમારો નવો યુએએન ઓછામાં ઓછા 3 દિવસથી એક્ટિવ છે. આ સમયગાળા પહેલા મર્જ કરવાનો પ્રયાસ કરવાથી પોર્ટલ પર એરર આવી શકે છે. બે યુએએન નંબર ઓનલાઈન કેવી રીતે મર્જ કરવા અને સરળ મેનેજમેન્ટ માટે તમારા ઇપીએફ એકાઉન્ટ્સને કન્સોલિડેટ કરવા તે અહીં છે:

1.ઇપીએફઓ વેબસાઈટ પર લોગ ઇન કરો

એમ્પ્લોયી પ્રોવિડન્ટ ફંડ ઓર્ગેનાઈઝેશનની સત્તાવાર વેબસાઇટને એક્સેસ કરીને અને તમારા યુએએન અને પાસવર્ડનો ઉપયોગ કરીને લોગ ઇન કરીને શરૂઆત કરો.

2.'વન મેમ્બર- વન ઇપીએફ એકાઉન્ટ' એક્સેસ કરો

ઓનલાઈન સર્વિસિઝના ટેબ હેઠળ 'વન મેમ્બર- વન ઇપીએફ એકાઉન્ટ ' ટાઇટલવાળા સેક્શનને શોધવા માટે વેબસાઈટના મેનૂ અથવા ઓપ્શન્સ દ્વારા નેવિગેટ કરો.

3. પર્સનલ ડિટેલ્સને રીવ્યૂ કરો

'વન મેમ્બર-વન ઇપીએફ એકાઉન્ટ ' સેક્શનને એક્સેસ કર્યા પછી, પેજ પર દર્શાવેલ તમામ વ્યક્તિગત માહિતીની કાળજીપૂર્વક સમીક્ષા કરવા માટે થોડો સમય લો. ખાતરી કરો કે તમારું નામ, જન્મ તારીખ, સંપર્ક વિગતો અને અન્ય સંબંધિત માહિતી સચોટ રીતે પ્રતિબિંબિત થાય છે.

4. પીએફ માહિતી ચકાસો

'ગેટ ડિટેલ્સ' ના ઓપ્શન પર ક્લિક કરીને વેરિફિકેશન પ્રોસેસ શરૂ કરો. આ એક્શન સિસ્ટમને બંને યુએએન સાથે સંકળાયેલ તમારી પ્રોવિડન્ટ ફંડ માહિતીને રીટ્રાઇવ કરવા અને પ્રદર્શિત કરવા માટે પ્રોમ્પ્ટ કરે છે.

5. ઓટીપી માટે રીક્વેસ્ટ કરો

ઓથેન્ટિકેશન હેતુ માટે ઓટીપી માટે વિનંતી કરીને મર્જિંગ પ્રોસેસ સાથે આગળ વધો. આ ઓટીપી તમારા રજિસ્ટર્ડ મોબાઈલ નંબર પર મોકલવામાં આવશે અને તે તમારી આઇડેન્ટીટી વેરિફાઇ કરવા અને તમારા ઇપીએફ એકાઉન્ટ્સને મર્જ કરવા માટે ઓથોરાઇઝ કરવા માટે જરૂરી છે.

6. ઓટીપી દાખલ કરો અને સબમિટ કરો

વેબસાઈટ પર નિર્દિષ્ટ ફિલ્ડમાં તમારા રજિસ્ટર્ડ મોબાઈલ નંબર પર પ્રાપ્ત થયેલ ઓટીપી દાખલ કરો અને મર્જિંગ પ્રક્રિયા સાથે આગળ વધવા માટે 'સબમિટ' પર ક્લિક કરો.

7. ફોર્મ 13 પૂર્ણ કરો

સફળ ઓથેન્ટિકેશન પછી, તમારે વેબસાઈટ પર આપવામાં આવેલ ફોર્મ 13 ને તમામ જરૂરી વિગતો સાથે સચોટ રીતે ભરવાનું રહેશે. આ ફોર્મ બે યુએએન સાથે સંકળાયેલા તમારા ઇપીએફ એકાઉન્ટ્સને મર્જ કરવા માટેની ફોર્મલ રીક્વેસ્ટ તરીકે સેવા આપે છે.

8. ટ્રેકિંગ આઇડી મેળવો

ફોર્મ 13 સફળતાપૂર્વક પૂર્ણ થયા પછી, એક અનોખો ટ્રેકિંગ આઇડી જનરેટ થશે અને તમને આપવામાં આવશે. આ ટ્રેકિંગ આઇડી રેફરન્સ નંબર તરીકે કામ કરે છે જે તમને તમારી મર્જર રીક્વેસ્ટની પ્રોસેેસને ટ્રેક કરવાની અને સમગ્ર પ્રોસેસ દરમિયાન તેની સ્થિતિનું નિરીક્ષણ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

9. એમ્પ્લોયરને સાઇન કરેલું ફોર્મ સબમિટ કરો

તમારો ટ્રેકિંગ આઇડી પ્રાપ્ત કર્યા પછી, તમારા એમ્પ્લોયરને ઇપીએફઓ એમ્પ્લોયર પોર્ટલ દ્વારા ટ્રાન્સફર રીક્વેસ્ટની ચકાસણી અને મંજૂરી આપવા માટે ડિજિટલી સૂચિત કરવામાં આવશે. મર્યાદિત ઓફલાઇન કિસ્સાઓમાં પ્રિન્ટેડ ફોર્મ 13 સબમિટ કરવાની જરૂર પડી શકે છે — તમારા એમ્પ્લોયર સાથે તપાસ કરો કે શું આ લાગુ પડે છે. તમારા એમ્પ્લોયર તમારા ઇપીએફ એકાઉન્ટ્સના સંચાલનમાં તેમની જવાબદારીઓના ભાગરૂપે વેરિફિકેશન પ્રોસેસની સુવિધા આપશે.

10. એમ્પ્લોયર વેરિફિકેશન

તમારા વર્તમાન અથવા અગાઉના એમ્પ્લોયર ફોર્મ 13 ની ચકાસણી અને પ્રમાણિત કરી શકે છે. વર્તમાન એમ્પ્લોયર દ્વારા પ્રમાણીકરણ સામાન્ય રીતે ઝડપી હોય છે અને ઘણા કિસ્સાઓમાં, ટ્રાન્સફરની પ્રોસેસ કરવા માટે ઇપીએફઓ માટે ફક્ત એક એમ્પ્લોયરની મંજૂરીની જરૂર હોય છે. તેમની મંજૂરી અને વેરીફિકેશન પર, ઇપીએફઓ તમારા બે યુએએન સાથે સંકળાયેલા તમારા ઇપીએફ એકાઉન્ટ્સના મર્જરની પ્રોસેસ કરશે.

11. એકાઉન્ટ ટ્રાન્સફર પૂર્ણ થવું

એમ્પ્લોયર વેરિફિકેશન પ્રોસેસ પૂર્ણ થઈ ગયા પછી, ઇપીએફઓ તમારા ઇપીએફ એકાઉન્ટ્સના ટ્રાન્સફરને અંતિમ સ્વરૂપ આપશે.

આ પણ વાંચો: યુએએન Login Process

નિષ્કર્ષ

એક કરતાં વધુ યુએએનને મેનેજ કરવા ઇપીએફ ટ્રેકિંગને જટિલ બનાવી શકે છે, ફંડ ટ્રાન્સફરમાં વિલંબ કરી શકે છે અને વિડ્રોઅલમાં વિક્ષેપ લાવી શકે છે. માત્ર એક યુએએન ની મંજૂરી હોવાથી, સચોટ રેકોર્ડ અને સરળ મેનેજમેન્ટ માટે ડુપ્લિકેટ એકાઉન્ટ્સને મર્જ કરવા આવશ્યક છે. સમયસર પગલાં લેવાથી તમે બિનજરૂરી વિલંબ ટાળી શકો છો અને તમારા લાંબા ગાળાના ફાઇનાન્સિયલ પ્લાનિંગને ટ્રેક પર રાખી શકો છો.

ઇપીએફ થી આગળ તમારા નાણાકીય ભવિષ્ય પર વધુ સારું નિયંત્રણ મેળવવા માંગો છો? Angel One સાથે ડીમેટ એકાઉન્ટ ખોલો અને તમારી રિટાયરમેન્ટ સેવિંગ્સ સાથે તમારા રોકાણોનું વધુ સ્માર્ટ મેનેજમેન્ટ શરૂ કરો.