ઈપીએફમાં નામ કેવી રીતે બદલવું?

ઈપીએફ નામ બદલવાની વિનંતી માટે સચોટ રેકોર્ડ જરૂરી છે. તમારો યુએએન, આધાર અને રોજગાર ઇતિહાસ સીધા તમારા ઈપીએફ ખાતા સાથે જોડાયેલા છે. જો ઈપીએફ ખાતામાં તમારું નામ તમારા સત્તાવાર દસ્તાવેજો જેવું ન હોય, તો તમને પૈસા ઉપાડવામાં અથવા ટ્રાન્સફર કરવામાં વિલંબ થઈ શકે છે. આ વિસંગતતાઓ સામાન્ય રીતે જોડણીની અચોક્કસતા, દસ્તાવેજોના જોડાણ અથવા સુધારાનું પરિણામ હોય છે.

તેમની સાથે વહેલાં વ્યવહાર કરવો અને ભવિષ્યમાં દાવો કરવા સરળ બનાવવા વધુ સારું છે. સુધારા પ્રક્રિયા, જરૂરી દસ્તાવેજો અને મંજૂરી પ્રવાહ જાણવાથી કર્મચારીઓ સ્પષ્ટ વર્તન કરશે અને નોકરીદાતા સાથે દલીલોમાં પોતાનો સમય બગાડશે નહીં.

મહત્વના મુદ્દા

• ઈપીએફમાં સાચા નામથી ઉપાડ, ટ્રાન્સફર અથવા પેન્શન દાવામાં વિલંબ થતો અટકાવે છે.
• આધાર લિંકેજ સાથે યુએએન પોર્ટલ દ્વારા ઓનલાઇન કરેકશન ઝડપી બને છે.
• મોટાભાગના અપડેટ્સ માટે નોકરીદાતાની મંજૂરી ફરજિયાત છે.
• માન્ય દસ્તાવેજો અને સચોટ વિગતો અસ્વીકાર અથવા પુનરાવર્તિત વિનંતીઓ ટાળવામાં મદદ કરે છે.

ઈપીએફ ડેટાબેઝમાં નામ સુધારણા પ્રક્રિયા કેવી રીતે કાર્ય કરે છે?

નવેમ્બર 2017 સુધી જે કર્મચારીઓ ઈપીએફ ડેટાબેઝમાં પોતાનું નામ બદલવા માંગતા હતા, તેમણે તેમના એમ્પ્લોયર સાથે મળીને સંબંધિત કર્મચારી ભવિષ્ય નિધિ સંગઠન ઓફિસમાં જોઈન્ટ રીક્વેસ્ટ આપવાની રહેતી હતી. વિનંતી પ્રાપ્ત થયા બાદ ઈપીએફઓ ઓફિસે તેને મેન્યુઅલી પ્રોસેસ કરતી હતી. જોકે, નકામો વિલંબ ટાળવા માટે ઈપીએફઓએ ઈપીએફઓ યુનિફાઇડ પોર્ટલ દ્વારા નામ અને અન્ય પ્રોફાઈલ વિગતો બદલવા માટે એક ઓનલાઇન પદ્ધતિ શરૂ કરી.

આ નવી પદ્ધતિ પીએફ ખાતામાં નામ સુધારવા માટેની અરજીની પ્રક્રિયામાં લાગતા સમયને ઘટાડે છે અને પ્રક્રિયાને સરળ બનાવે છે. વર્તમાન ડિજિટલ જોઈન્ટ ડિક્લેરેશન પદ્ધતિ મુજબ, કર્મચારીઓ ઈપીએફઓ દ્વારા ચલાવવામાં આવતા યુનિફાઇડ પોર્ટલના મેમ્બર ઇન્ટરફેસ દ્વારા નામ સુધારવાની રીક્વેસ્ટ કરી શકે છે. રીક્વેસ્ટ કરવામાં આવે ત્યારે પોર્ટલ આપવામાં આવેલી જાણકારીને આધાર સાથે વેરીફાઈ કરે છે.

નાના સુધારાઓ (બે અક્ષરો સુધી) માટે રીક્વેસ્ટ ઝડપથી પ્રક્રિયા થઈ શકે છે, ક્યારેક જો આધાર ડેટા સંપૂર્ણ રીતે મેળ ખાય તો ઓટો-એપ્રુવલ પણ મળી શકે છે. મોટા સુધારાઓ (પૂર્ણ નામ બદલો) માટે રીક્વેસ્ટને ડિજિટલ મંજૂરી માટે વર્તમાન એમ્પ્લોયરના પોર્ટલ પર ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે છે. એકવાર એમ્પ્લોયર મંજૂરી આપે, ત્યારબાદ તેને સંબંધિત ઈપીએફઓ ફીલ્ડ ઓફિસને ફોરવર્ડ કરવામાં આવે છે. ફીલ્ડ ઓફિસ અપલોડ કરેલા સહાયક દસ્તાવેજો (જેમ કે લગ્ન પ્રમાણપત્ર અથવા ગેઝેટ સૂચના)ની ચકાસણી કરે છે અને ડેટાબેઝમાં અંતિમ સુધારો કરે છે.

ઈપીએફ ડેટાબેઝમાં તમારું નામ ઓનલાઇન કેવી રીતે બદલવું?

જો તમે કોઈ એવી સંસ્થાના કર્મચારી છો, જે ઈપીએફ ડેટાબેઝમાં તમારું નામ ઓનલાઇન બદલવા માંગે છે, તો તમારે ફક્ત નીચે દર્શાવેલ પગલાં અનુસરવાના છે.

• પગલું 1: કર્મચારી ભવિષ્ય નિધિ સંગઠન દ્વારા ચલાવવામાં આવતા યુનિફાઇડ પોર્ટલના મેમ્બર ઇન્ટરફેસમાં તમારા યુનિવર્સલ એકાઉન્ટ નંબર અને પાસવર્ડ દ્વારા લોગ ઇન કરો.
• પગલું 2: ડેશબોર્ડ પર 'મેનેજ' ટેબ પર ક્લિક કરો અને ત્યારબાદ 'મોડીફાઈ બેસિક ડિટેલ્સ' પર ક્લિક કરો.
• પગલું 3: તમે જે મેમ્બર આઈડી અને ચોક્કસ પરિમાણ (નામ) સુધારવા માંગો છો તે પસંદ કરો. આધાર મુજબ તમારું નામ દાખલ કરો. અહીં તમે જન્મ તારીખ અથવા લિંગ જેવી અન્ય વ્યક્તિગત વિગતોમાં ફેરફાર પણ કરી શકો છો.
• પગલું 4: જરૂરી સપોર્ટિંગ દસ્તાવેજો અપલોડ કરો. નાના ફેરફારો (2 અક્ષરોથી ઓછા) માટે બે દસ્તાવેજો, જેમ કે પાન અથવા પાસપોર્ટ જરૂરી છે; મોટા ફેરફારો (2 અક્ષરોથી વધુ) માટે ઓછામાં ઓછા ત્રણ દસ્તાવેજો ફરજિયાત છે.
• પગલું 5: ઈપીએફ ડેટાબેઝમાં નામ બદલવાની તમારી રીક્વેસ્ટ મંજૂરી માટે તમારા એમ્પ્લોયરને મોકલવામાં આવશે.

એકવાર તમારા એમ્પ્લોયર નામ સુધારવાની રિક્વેસ્ટને મંજૂરી આપે, પછી તેને ચકાસણીના બીજા સ્તર માટે સંબંધિત ઈપીએફઓ ફિલ્ડ ઓફિસમાં મોકલવામાં આવશે. ઈપીએફઓ દ્વારા સફળ ચકાસણી અને મંજૂરી પછી, તમારું નામ પીએફ ડેટાબેઝ પર અપડેટ કરવામાં આવશે. જાણાવી દઈએ કે આધાર-વેરીફાઈડ યુએએન માટે નાના સુધારા હવે ઓટો-એપ્રૂવલ અથવા "સેલ્ફ-એપ્રૂવલ" ટ્રેક દ્વારા પ્રોસેસ કરી શકાય છે, જેના દ્વારા રાહ જોવાનો સમય ખૂબ ઘટી જાય છે.

વધુ વાંચો:EPF બેલેન્સ કેવી રીતે ચેક કરવું? 

લગ્ન પછી ઈપીએફમાં નામ કેવી રીતે બદલવું

લગ્ન પછી ઈપીએફ નામમાં ફેરફાર સામાન્ય રીતે એવી સ્થિતિમાં થાય છે, જ્યાં વ્યક્તિ પોતાની અટક બદલીને પોતાના જીવનસાથીનું નામ રાખે છે. ઈપીએફઓ મેમ્બર પોર્ટલનો ઉપયોગ કરીને અપડેટ શક્ય છે, જે ફાઈનાન્શિયલ ગાઈડન્સ પ્લેટફોર્મ છે અને તેને ત્યારે કરી શકાય છે, જ્યારે તમારું યુએએન એક્ટીવ હોય અને તમારું આધાર લિંક હોય. યુનિફાઇડ મેમ્બર પોર્ટલને ઍક્સેસ કરવા માટે યુએએનનો ઉપયોગ કરો. મેનેજ નામના વિભાગ પર ક્લિક કરો અને પછી બેસિક ડિટેલ્સમાં ફેરફારનો વિકલ્પ પસંદ કરો. તમારું બદલાયેલું નામ એવી રીતે લાખો, જેમ તે આધાર પર છે.

સહાયક પુરાવા, લગ્નનું પ્રમાણપત્ર, ગેઝેટ સૂચના અથવા અપડેટ કરેલ આધાર કાર્ડ સબમિટ કરો. આ સબમિટ કર્યા પછી રીક્વેસ્ટ તમારા એમ્પ્લોયરને વેરીફીકેશન માટે મોકલવામાં આવે છે. ઈપીએફઓ એમ્પ્લોયરની મંજૂરી પછી અંતિમ પુષ્ટિ પહેલાં દસ્તાવેજોની તપાસ કરે છે. જો новое નામ તમારા આધારમાં પહેલાથી જ નોંધાયેલું હોય, તો ફેરફાર ખૂબ જઝડપથી પૂર્ણ થશે, કારણ કે આધાર-બેસ્ડ એપ્રુવલ મેન્યુઅલ તપાસની સંખ્યા ઘટાડે છે.

જો ઓનલાઇન રૂટ ઉપલબ્ધ ન હોય, તો તમે તમારા એમ્પ્લોયરનો ઉપયોગ કરીને દસ્તાવેજી પુરાવા સાથે જોઈન્ટ ડિક્લેરેશન સંયુક્ત ઘોષણા ફોર્મ ફાઇલ કરી શકો છો. સરકારી રેકોર્ડ અપડેટ કર્યા પછી તમારે કાર્યવાહી કરવી જોઈએ, જેથી સુનિશ્ચિત થઈ શકે કે તમારા ઈપીએફ રેકોર્ડ્સ બરાબર છે અને તમારે પછી એમ ન કહેવું પડે કે તમે કંઈક ચૂકી ગયા છો.

ઈપીએફ નામ સુધારણા ફોર્મ

ઈપીએફ નામ ઓનલાઇન બદલવાની પ્રક્રિયા મુખ્યત્વે યુએએન પોર્ટલમાં બેસિક ડીટેલ્સ બદલવાના ફીચર્સ દ્વારા થાય છે. આ પદ્ધતિ મેન્યુઅલ સુધારણા પ્રક્રિયાને બદલે આ પ્રોસેસ વધુ અપનાવવામાં આવે છે. સફળ લોગિન કર્યા પછી તમને સુધારના વિભાગમાં લઈ જવામાં આવશે, જ્યાં તમારે આધાર અનુસાર તમારું સાચું નામ દાખલ કરવાનું રહેશે. સિસ્ટમ દ્વારા તેની સરખામણી યુઆઈડીએઆઈ રેકોર્ડ્સ સાથે કરવામાં આવે છે. જો જાણકારી સમાન ન હોય, તો આધારમાં સુધારો કરો અને ઈપીએફ સુધારા માટે જાણકારી આપો.

જો આધાર કાર્ડ લિંક નથી, તો જોઈન્ટ સ્ટેટમેન્ટ ફોર્મનો ઉપયોગ કરી શકાય છે, જેની પર એમ્પ્લોયર અને નોકરીદાતા અને કર્મચારી દ્વારા સહી કરવામાં આવે છે. અને આ દસ્તાવેજમાં જૂની માહિતી, સુધારેલ નામ, યુએએન અને પુરાવા શામેલ છે. પુરાવા તરીકે માન્ય ઓળખ દસ્તાવેજો જેમ કે, આધાર, પાન, પાસપોર્ટ અથવા મેરેજ સર્ટીફીકેટનો ઉપયોગ થાય છે. તેની માટે પણ એમ્પ્લોયરના ઓથેન્ટિકેશનની જરૂર પડે છે. એમ્પ્લોયર દ્વારા વેરીફીકેશન કર્યા પછી જ રીક્વેસ્ટ EPFO ને મોકલવામાં આવે છે. પોર્ટલ દ્વારા પ્રોગ્રેસ ટ્રેક કરીને તમે સ્થિતિ પર નજર રાખી શકો છો અને અનિશ્ચિતતાઓને અટકાવી શકો છો. સબમિટ કરેલા પુરાવાના ઇલેક્ટ્રોનિક રેકોર્ડને જાળવી રાખવાથી ફોલો-અપ કરવું સરળ બને છે.

ઈપીએફ નામ બદલવાના નિયમો

જાહેર નાણાંકીય ગાઈડલાઈન્સ અનુસાર, ઈપીએફઓ કોઈપણ સુધારા માટે દસ્તાવેજી પુરાવાની માંગશે. ઝડપથી મંજૂરી મેળવવા માટે સુધારેલ નામ આધાર રેકોર્ડ જેવું જ હોવું જોઈએ. મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં એમ્પ્લોયર વેરીફીકેશન હજુ પણ ફરજિયાત છે. કોઈ ચોક્કસ પુરાવા વિના ઘણા સુધારાની અરજીને ફગાવી શકાય છે. યુએએનને આધાર સાથે લિંક કરવાથી પ્રોસેસ સરળ બને છે. પૈસાના ઉપાડમાં વિલંબ ટાળવા માટે વેરીફાઈડ બેંક અને કેવાયસી ડીટેલ્સ પણ નિશ્ચિત નામ સાથે મેચ થવી જોઈએ.

ઈપીએફ ડેટાબેઝમાં તમારું નામ ઑફલાઇન કેવી રીતે બદલવું?

ઓનલાઈન પદ્ધતિ સૌથી ઝડપી છે, પરંતુ તમે નામ સુધારવા માટે ઑફલાઇન અરજી પણ કરી શકો છો. આવું ત્યારે જરૂરી બની જાય છે, જ્યારે એમ્પ્લોયરની ડિજિટલ સિગ્નેચર રજીસ્ટર્ડ ન હોય અથવા જો સંસ્થા બંધ હોય. તમારે આ કરવું પડશે:

• પગલું 1: ઈપીએફઓ વેબસાઇટ પરથી મેમ્બર પ્રોફાઇલમાં સુધારા/અપડેટ માટે જોઈન્ટ ડીક્લેરેશન ફોર્મ ડાઉનલોડ કરો. તમે ઈપીએફઓ ફિલ્ડ ઓફિસ જઈને પણ આ ફોર્મ લઈ શકો છો.
• પગલું 2: ફોર્મ કાળજીપૂર્વક ભરો. તમારા યુએએન, પીએફ એકાઉન્ટ નંબર, આધાર અને તમે હાલ જે સંસ્થામાં કામ કરો છો, તેનું નામ જેવી વિગતો દાખલ કરો.
• પગલું 3: તમારા ખોટા નામ અને સાચા નામને સંબંધિત જગ્યાએ લખો. તમે આ જોઈન્ટ ડીક્લેરેશન ફોર્મનો ઉપયોગ તમારી જન્મ તારીખ, પિતા/માતાનું નામ, લિંગ, જોઈનીંગ ડેટ અને મેરીટલ સ્ટેટસ જેવી અન્ય પર્સનલ વિગતો બદલવા માટે પણ કરી શકો છો.
• પગલું 4: ફોર્મ પર કંપનીના અધિકૃત વ્યક્તિની સહી અને કંપનીનો સીલ લગાવો. જો કંપની બંધ હોય, તો ફોર્મ બેંક મેનેજર, ગેઝેટેડ ઓફિસર અથવા પોસ્ટ માસ્ટર દ્વારા વેરીફાઈ કરાવવું જરૂરી છે.
• પગલું 5: મોટા સુધારા માટે ઓછામાં ઓછા ત્રણ સપોર્ટિંગ ડોક્યુમેન્ટ્સ (જેમ કે પાન કાર્ડ, વોટર આઈડી અને પાસપોર્ટ)ની સ્વ-પ્રમાણિત નકલો સાથે સંબંધિત ઈપીએફઓ ફિલ્ડ ઓફિસમાં ફોર્મ સબમિટ કરો અથવા નાના સુધારા માટે બે ડોક્યુમેન્ટ્સની જરૂર પડશે.

જોઈન્ટ ડીક્લેરેશન ફોર્મ મળ્યા પછી ઈપીએફઓ ઓફિસ તેની ચકાસણી કરશે અને જો સંતોષ્ટ થાય તો PF ડેટાબેઝમાં તમારું નામ અપડેટ કરશે. આ ઉપરાંત ઈપીએફ પાસબુક કેવી રીતે ડાઉનલોડ કરવી તે વિશે વધુ વાંચો.

વધુ વાંચો: EPF પાસબુક કેવી રીતે ડાઉનલોડ કરવી? 

ઇપીએફ ડેટાબેઝમાં નામ બદલવા માટે જરૂરી દસ્તાવેજો

નામ સુધારવાની રીક્વેસ્ટ માટે કર્મચારી ભવિષ્ય નિધિ સંગઠન દ્વારા નીચેના દસ્તાવેજો સ્વીકારવામાં આવે છે.

• આધાર (ફરજિયાત)
• જન્મ પ્રમાણપત્ર
• પાન કાર્ડ
• પાસપોર્ટ
• ડ્રાઇવિંગ લાઇસન્સ
• મતદાર ઓળખપત્ર
• રાશન કાર્ડ
• નામ અને ક્રોસ-સ્ટેમ્પ્ડ ફોટોગ્રાફ સાથે બેંક પાસબુક
• શાળા ટ્રાન્સફર અથવા શાળા છોડવાનું પ્રમાણપત્ર
• પેન્શનર ફોટો કાર્ડ અથવા સ્વાતંત્ર્ય સેનાની ફોટો કાર્ડ
• ફોટોગ્રાફ સાથે CGHS, ECHS, અથવા મેડી-ક્લેમ કાર્ડ

અનુસૂચિત જનજાતિ, અનુસૂચિત જાતિ, અથવા અન્ય પછાત જાતિનું પ્રમાણપત્ર ફોટોગ્રાફ સાથે.

ગેઝેટ નોટિફિકેશન જેમાં ઉપરોક્ત કોઈપણ સપોર્ટીંગ ડોક્યુમેન્ટ્સ સાથે જૂના નામ સાથે (પૂરું નામ અથવા પ્રથમ નામ બદલવાની વિનંતીઓ માટે) новое નામ સ્પષ્ટપણે દર્શાવવામાં આવ્યું હોય.

નિષ્કર્ષ

ઈપીએફમાં તમારું નામ બદલવા માટે તાત્કાલિક પગલાં લેવાથી તમને ફંડ ઉપાડવા, પેન્શનનો દાવો કરવા અથવા ફંડ ટ્રાન્સફર કરવામાં ઘણી મુશ્કેલીમાંથી મુક્તિ મળશે. આધાર વેલિડેશનનો ઉપયોગ કરતી UAN પોર્ટલ હવે મોટાભાગના સુધારાઓ સંભાળવા સક્ષમ છે અને તેણે ડોક્યુમેન્ટેશનમાં ઘટાડો કર્યો છે.

જ્યાં ઓનલાઇન સબમિશન શક્ય ન હોય, ત્યાં એમ્પ્લોયર આસિસ્ટેડ ફોર્મ્સ છે. ઈપીએફ, આધાર, પાન કાર્ડ અને બેંક રેકોર્ડ વચ્ચે સંતુલન જાળવી રાખવાથી ચકાસણીને સરળ બનાવવામાં મદદ મળે છે. સમયસર વિસંગતતાઓ ઉકેલવાથી ભવિષ્યમાં સમય બચશે, ખાસ કરીને કટોકટી અથવા નિવૃત્તિ આયોજનના કિસ્સામાં. ઈપીએફ રેકોર્ડ રાખવો એ ખાતરી કરવાનો શ્રેષ્ઠ માર્ગ છે કે જ્યારે તમને સૌથી વધુ જરૂર હોય ત્યારે તમારી બચત તમારી પાસે હોય.