பல்க் யூஏஎன் உருவாக்கம் என்றால் என்ன

டிஜிட்டல் உட்சேர்க்கை மற்றும் திறமையான ஊழியர் நலன் அமைப்புகளின் மீது அதிக கவனம் செலுத்துவதால், ஊழியர்கள் பங்களிப்பு நிதி அமைப்பு (EPFO) பல பயனர் நட்பு அம்சங்களை அறிமுகப்படுத்தியுள்ளது. அத்தகைய ஒரு முயற்சி மொத்த UAN (யூஏஎன்) உருவாக்க வசதி ஆகும். இந்த அமைப்பு, பல ஊழியர்களுக்கான உலகளாவிய கணக்கு எண்களை (UANs) ஒரே நேரத்தில் உருவாக்குவதற்கு வேலைக்காரர்களுக்கு அனுமதிக்கிறது—செயல்முறையை எளிதாக்கி, குறிப்பாக ஒழுங்கற்ற துறையில் உள்ளவர்களை, உத்தியோகபூர்வ பங்களிப்பு நிதி வலையமைப்பில் கொண்டு வருகிறது. இந்த கட்டுரையில், மொத்த UAN உருவாக்கம் என்ன, அது எப்படி செயல்படுகிறது, அதன் நன்மைகள் மற்றும் வேலைக்காரர்கள் இந்த செயல்முறையை எப்படி தொடங்க முடியும் என்பதை விளக்குகிறோம். நீங்கள் மொத்த UAN எண் உருவாக்கம் எப்படி செய்வது என்று ஆச்சரியப்படுகிறீர்களானால், தொடர்ந்து படிக்கவும்.

UAN (யூஏஎன்) என்றால் என்ன?

மொத்த உருவாக்கத்தில் மூழ்குவதற்கு முன், UAN (யூஏஎன்) என்ன என்பதை புரிந்து கொள்வது அவசியம். உலகளாவிய கணக்கு எண் (UAN) என்பது EPFO மூலம் ஒவ்வொரு ஊழியருக்கும் ஒதுக்கப்பட்ட 12 இலக்க தனித்துவ அடையாள எண் ஆகும். இது பல PF (பி.எப்) உறுப்பினர் ஐடிக்களுக்கு மைய ID ஆக செயல்படுகிறது, இது அவர்களின் தொழில் வாழ்க்கையின் போது பல்வேறு நிறுவனங்களில் ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது. UAN PF பங்களிப்புகள், பணவிலகல்கள் மற்றும் பரிமாற்றங்களை எளிதாக கண்காணிக்க அனுமதிக்கிறது—ஊழியர் நலன்களை மேலும் அணுகக்கூடிய மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டதாக மாற்றுகிறது.

மொத்த UAN உருவாக்கத்தைப் புரிந்துகொள்வது

மொத்த UAN உருவாக்கம் என்பது EPFO வழங்கும் ஒரு அம்சமாகும், இது வேலைக்காரர்களுக்கு பல ஊழியர்களுக்கான UANகளை ஒரே நேரத்தில் உருவாக்க அனுமதிக்கிறது. ஒவ்வொன்றாக கையேடு UANகளை உருவாக்குவதற்குப் பதிலாக, மொத்த ஜெனரேட்டர் வேலைக்காரர் உறுப்பினர் விவரங்களை மொத்தமாகப் பதிவேற்ற அனுமதிக்கிறது, நேரம் மற்றும் முயற்சியைச் சேமிக்கிறது. இந்த அமைப்பு குறிப்பாக கட்டுமானம், கிக் வேலை அல்லது பருவ வேலைவாய்ப்பு போன்ற பெரிய நிறுவனங்கள் அல்லது துறைகளில் மிகவும் உதவியாக உள்ளது, அங்கு ஒரு பெரிய பணியாளர்கள் ஒரே நேரத்தில் பணியமர்த்தப்படுகிறார்கள். முந்தைய பங்களிப்பு நிதி பங்களிப்புகளுடன் ஊழியர்களை அவர்களின் சேமிப்புகளை மீட்டெடுக்கவும் அணுகவும் அனுமதிக்க இந்த முயற்சி அறிமுகப்படுத்தப்பட்டது.

மொத்த UAN உருவாக்கம் எப்போது பயன்படுத்தப்படுகிறது?

• பெரிய குழுக்களை சேர்த்தல்: கட்டமைப்பு அல்லது விநியோக சேவைகள் போன்ற நூற்றுக்கணக்கான தொழிலாளர்களை பணியமர்த்தும் நிறுவனங்கள் EPF (ஈபிஎப்) திட்டத்தின் கீழ் ஊழியர்களை விரைவாக பதிவு செய்ய மொத்த UAN ஜெனரேட்டரைப் பயன்படுத்துகின்றன.
• பழைய PF சேமிப்புகளை அணுகுதல்: சில நேரங்களில், ஊழியர்களுக்கு முந்தைய வேலைகளிலிருந்து அல்லது விலக்கு அளிக்கப்பட்ட PF நம்பிக்கை கொண்ட வேலைக்காரர்களிடமிருந்து இணைக்கப்படாத அல்லது மறக்கப்பட்ட PF வைப்பு தொகைகள் உள்ளன. மொத்த UAN உருவாக்கத்துடன், இந்த தொழிலாளர்கள் இப்போது UANகளைப் பெறலாம் மற்றும் அவர்களின் பழைய சேமிப்புகளை அணுகலாம்.
• இணக்கமான மற்றும் மீட்பு வழக்குகள்: EPFO நிலுவையில் உள்ள பாக்கிகளை மீட்டெடுக்கும் அல்லது நிறுவனங்கள் தங்கள் விலக்கு அளிக்கப்பட்ட நம்பிக்கை நிலையை ஒப்படைக்கும் சந்தர்ப்பங்களில், மொத்த UAN உருவாக்கம் ஊழியர்களை பதிவு செய்யவும் நிதிகளை விரைவாக நன்கொடையாக வழங்கவும் உதவுகிறது.
• செயலற்ற அல்லது இணைக்கப்படாத ஊழியர்கள்: சில ஊழியர்கள் ஆதார் பிரச்சினைகள் அல்லது நிர்வாக தாமதங்களால் முன்பு UANகளைப் பெறவில்லை என்றால், வேலைக்காரர்கள் இப்போது அவர்களுக்காக மொத்தமாக UANகளை உருவாக்கலாம்.

ஆதார் இல்லாமல் மொத்த UAN உருவாக்கம்

பாரம்பரியமாக, UANகளை உருவாக்க ஆதார் விதைப்பு அவசியமாக இருந்தது. இருப்பினும், குறிப்பிட்ட சந்தர்ப்பங்களில் EPFO இந்த தேவையை தளர்த்தியுள்ளது:

• ஒப்படைக்கப்பட்ட அல்லது ரத்து செய்யப்பட்ட விலக்கு அளிக்கப்பட்ட PF நம்பிக்கைகள்
• கடந்த நிலுவையில் உள்ள பாக்கிகளுக்கான சட்ட மீட்பு நடவடிக்கைகள்
• ஆதார் இணைப்பு இல்லாத ஒழுங்கற்ற தொழிலாளர்கள்

இப்போது, வேலைக்காரர்கள் உறுப்பினர் ஐடி போன்ற கிடைக்கக்கூடிய உறுப்பினர் விவரங்களை அடிப்படையாகக் கொண்டு UANகளை உருவாக்கலாம், ஆதார் இணைக்கப்படவில்லை என்றாலும். இருப்பினும், ஆதார் வெற்றிகரமாக விதைக்கப்படும் வரை இந்த UANகள் உறைந்தவையாக இருக்கும். இந்த தளர்வு, ஊழியர்களுக்கு அவர்களின் முந்தைய PF பங்களிப்புகளை அணுகுவதற்கு மிகவும் எளிதாக்கியுள்ளது, அவர்களின் ஆதார் விவரங்கள் இன்னும் புதுப்பிக்கப்படவில்லை என்றாலும்.

மொத்தமாக UAN எண் உருவாக்குவது எப்படி?

1. படி 1: வேலைக்காரர் போர்ட்டலுக்கு உள்நுழைகEPFO வேலைக்காரர் போர்ட்டலைப் பார்வையிட்டு உங்கள் சான்றுகளைப் பயன்படுத்தி உள்நுழைக.
2. படி 2: ‘மொத்த UAN உருவாக்கம்’ தொகுதியை நெறிப்படுத்தவும் போர்ட்டலின் டாஷ்போர்டில் மொத்த UAN ஜெனரேட்டர் பிரிவைப் பாருங்கள்.
3. படி 3: வடிவத்தைப் பதிவிறக்கவும் பயன்படுத்தப்படும் ஊழியர் விவரங்களை உள்ளிட நீங்கள் முன்விருப்பமான எக்செல் வடிவத்தைப் பதிவிறக்கவும்.
4. படி 4: ஊழியர் தரவை நிரப்பவும்ஒவ்வொரு ஊழியருக்கும் விவரங்களைத் துல்லியமாக உள்ளிடவும். EPFO பதிவுகளுக்கான சரிபார்ப்புக்கு தரவு பொருந்துவதை உறுதிசெய்க.
5. படி 5: தாளை பதிவேற்றவும் பூர்த்தி செய்யப்பட்ட கோப்பை போர்ட்டல் மூலம் பதிவேற்றவும். அமைப்பு தகவல்களை சரிபார்க்கும்.
6. படி 6: அங்கீகாரம் மற்றும் நிலைவெற்றிகரமான பதிவேற்றத்திற்குப் பிறகு, அமைப்பு மொத்தமாக UANகளை உருவாக்கி ஒவ்வொரு ஊழியருக்கும் நிலையை காட்டுகிறது.

வேலைக்காரர்கள், புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட UANகளைப் பற்றிய ஊழியர்களுக்கு தகவல் அளிக்கவும், செயல்படுத்த ஆதாரை இணைப்பதற்கான வழிகாட்டுதலையும் வழங்க வேண்டும்.

மொத்த UAN உருவாக்கத்தின் நன்மைகள்

• நேரத்தைச் சேமிக்கிறது: ஒவ்வொரு ஊழியருக்கும் கையேடு UAN உருவாக்க தேவையில்லை
• ஒன்றிணைப்பு: ஒழுங்கற்ற அல்லது முன்பு விலக்கப்பட்ட தொழிலாளர்களை சேர்க்க உதவுகிறது
• திறமையான செயலாக்கம்: கடந்த PF நிலுவைகளை நன்கொடையாக வழங்க எளிதாக்குகிறது
• அளவளாவிய: நூற்றுக்கணக்கான அல்லது ஆயிரக்கணக்கான தொழிலாளர்களை சேர்க்கும் நிறுவனங்களுக்கு ஏற்றது
• மேலதிக இணக்கம்: நிர்வாக தாமதங்கள் இல்லாமல் EPFO தேவைகளை பூர்த்தி செய்ய வேலைக்காரர்களை அனுமதிக்கிறது

மறக்க முடியாத முக்கிய அம்சங்கள்

• ஆதார் இல்லாமல் உருவாக்கப்பட்ட UANகள் ஆதார் விதைக்கப்படும் வரை உறைந்தவையாக இருக்கும்.
• உறைந்த UANகளைப் பயன்படுத்தி பணவிலகல்கள் அல்லது பரிமாற்றங்கள் செய்ய முடியாது.
• வேலைக்காரர்கள், ஊழியர்கள் ஆதாரை விரைவாக புதுப்பிக்க வேண்டும் என்பதை உறுதிசெய்ய வேண்டும்.
• மொத்த UAN ஜெனரேட்டர் EPFO அதிகாரப்பூர்வ வேலைக்காரர் போர்ட்டல் மூலம் மட்டுமே அணுகக்கூடியது.
• இந்த வசதி குறிப்பாக EPFO அதிகாரிகளின் இணக்கமான இயக்கங்கள் அல்லது ஆய்வுகளின் போது மிகவும் உதவியாக உள்ளது.

EPFO புல அலுவலகங்களின் பங்கு

EPFO அதன் புல அலுவலகங்கள் பயன்படுத்துவதற்காக ஒரு தனித்துவமான மென்பொருள் தொகுதியை உருவாக்கியுள்ளது. இது பிராந்திய அலுவலகங்களுக்கு மொத்த UAN உருவாக்கத்தில் சிறப்பு சந்தர்ப்பங்களில் உதவுகிறது:

• பழைய PF நிலுவைகளை சட்டரீதியாக மீட்குதல்
• ஒப்படைக்கப்பட்ட விலக்கு அளிக்கப்பட்ட நம்பிக்கைகள்
• முழுமையற்ற தரவுகளுடன் கூடிய தொழிலாளர்கள் ஆனால் சரிபார்க்கப்பட்ட வேலை வரலாறு

இந்த புல அலுவலகங்கள் உறுப்பினர் ஐடிக்கள், ஊதிய பதிவுகள் மற்றும் வேலை விவரங்கள் போன்ற உள் EPFO தரவுகளைப் பயன்படுத்தி ஆதார் இல்லாவிட்டாலும் மொத்தமாக UANகளை உருவாக்க முடியும்.

மொத்த UAN உருவாக்கத்தின் எதிர்காலம்

மொத்த UAN உருவாக்க வசதி இந்தியாவின் சமூக பாதுகாப்பு வலையமைப்பின் கீழ் பரந்த உட்சேர்க்கை நோக்கி ஒரு முக்கியமான படியாகும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட சந்தர்ப்பங்களில் ஆதார் சார்பை நீக்குவதன் மூலம், EPFO ஒழுங்கற்ற தொழிலாளர்கள் மற்றும் முன்பு கவனிக்கப்படாத ஊழியர்கள் இப்போது அவர்களின் உரிமையான PF நலன்களை அணுக முடியும் என்பதை உறுதிசெய்கிறது. இது அதிக பணியாளர் மாறுதல் அல்லது தற்காலிக பணியமர்த்தல் கொண்ட துறைகளுக்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக உள்ளது, அங்கு PF பதிவுகளை தொடர்ந்து பராமரிப்பது ஒரு சவாலாக இருக்கலாம்.

முடிவு

மொத்த UAN உருவாக்கம் EPFO அறிமுகப்படுத்திய ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும், இது கவரேஜை மேம்படுத்த, ஊழியர் பதிவுகளை வேகமாக செய்யவும், திறமையான PF நிதி மேலாண்மையை ஆதரிக்கவும் உதவுகிறது. நீங்கள் ஒரு பெரிய நிறுவனத்தில் HR நிர்வாகியாக இருந்தாலும் அல்லது பழைய நிலுவைகளை தீர்க்க முயற்சிக்கும் இணக்கமான அதிகாரியாக இருந்தாலும், மொத்த UAN எண் உருவாக்கம் எப்படி செய்வது என்பதை அறிந்து, மொத்த UAN ஜெனரேட்டரைப் பயன்படுத்துவது குறிப்பிடத்தக்க நேரத்தைச் சேமிக்கவும், உங்கள் பணியாளர்கள் அவர்களின் PF சேமிப்புகளுடன் இணைக்கப்பட்டிருக்கவும் உதவும். இந்த முயற்சி அதிக நிதி உட்சேர்க்கையை உறுதிசெய்கிறது மற்றும் கடந்த சேமிப்புகளை மென்மையாக கையாளுகிறது—EPFO அதன் ஒவ்வொரு இந்திய தொழிலாளருக்கும் சேவை செய்யும் இலக்கை அடைய உதவுகிறது.