டெபிட் நோட், கிரெடிட் நோட் மற்றும் திருத்தப்பட்ட விலைப்பட்டியல் என்றால் என்ன?

வணிக பரிவர்த்தனைகளில், தவறான விலைகள், அளவு முரண்பாடுகள் அல்லது வரி கணக்கீட்டு பிழைகள் காரணமாக விலைப்பட்டியல் பிழைகள் ஏற்படலாம். இந்தியாவில் சரக்கு மற்றும் சேவை வரி (ஜிஎஸ்டி) ஆட்சி கீழ், வணிகங்கள் இத்தகைய பிழைகளை சரிசெய்யவும் வரி சட்டத்துடன் இணங்கவும் பயன்படுத்தக்கூடிய சிறப்பு ஆவணங்கள் உள்ளன. டெபிட் நோட் மற்றும் கிரெடிட் நோட் ஆகியவை நிதி பதிவுகளில் வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் துல்லியத்தை பராமரிக்க செயல்படுத்தப்பட்ட சரிசெய்தல் கருவிகள் ஆகும்.

விலைப்பட்டியல் தொகையை அதிகரிக்க டெபிட் நோட் வெளியிடப்படுகிறது, அதே நேரத்தில் அதை குறைக்க கிரெடிட் நோட் வெளியிடப்படுகிறது. முக்கிய திருத்தங்கள் தேவைப்படும் போது திருத்தப்பட்ட விலைப்பட்டியல் அசல் ஒன்றை மாற்றுகிறது. இந்த கட்டுரை டெபிட் நோட், கிரெடிட் நோட் மற்றும் திருத்தப்பட்ட விலைப்பட்டியல் என்ன, அவற்றின் நோக்கம், முக்கிய வேறுபாடுகள், அவற்றின் பயன்பாடு, அவற்றை கணக்கியல் அமைப்புகளில் பதிவு செய்வது, ஜிஎஸ்டி வரிவிலக்குகளை உருவாக்குவது மற்றும் தவிர்க்க வேண்டிய பொதுவான பிழைகள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது.

முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்

• டெபிட் நோட்கள், கிரெடிட் நோட்கள் மற்றும் திருத்தப்பட்ட விலைப்பட்டியல் ஆகியவை அசல் விலைப்பட்டியல்களில் பிழைகளை சரிசெய்யவும் துல்லியமான நிதி பதிவுகளை உறுதிசெய்யவும் ஜிஎஸ்டி கீழ் பயன்படுத்தப்படும் திருத்த ஆவணங்கள் ஆகும்.

• விற்பனையாளர் விலைப்பட்டியல் மதிப்பை அதிகரிக்கவும் வரி பொறுப்பை அதிகரிக்கவும் டெபிட் நோட் வெளியிடுகிறார், பொதுவாக வாங்குபவர் குறைவாக கட்டணம் செலுத்திய போது அல்லது கூடுதல் செலவுகளுக்கு.

• விற்பனையாளர் விலைப்பட்டியல் மதிப்பை குறைக்கவும் வரி பொறுப்பை குறைக்கவும் கிரெடிட் நோட் வெளியிடுகிறார், பொதுவாக பொருட்கள் திரும்ப பெறுதல், விற்பனைக்குப் பிறகு தள்ளுபடி அல்லது அதிக கட்டணம்.

டெபிட் நோட் என்றால் என்ன?

டெபிட் நோட் என்பது விற்பனையாளர் வாங்குபவருக்கு உருவாக்கிய வணிக ஆவணம் ஆகும், இது செலுத்த வேண்டிய தொகையை அதிகரிப்பதை காட்டுகிறது. 2017 சிஜிஎஸ்டி சட்டத்தின் பிரிவு 34 கீழ், வரி விலைப்பட்டியலில் பில்லிங் செய்யப்பட்ட வரி மதிப்பு வழங்கலின் உண்மையான வரி மதிப்பை விட குறைவாக இருந்தால் அல்லது செலுத்தப்பட்ட வரி செலுத்த வேண்டிய வரியை விட குறைவாக இருந்தால் டெபிட் நோட் வெளியிடப்பட வேண்டும்.

டெபிட் நோட் தேவைப்படும் பொதுவான சூழல்கள்:

• விலைப்பட்டியல் வெளியிடப்பட்ட பிறகு கண்டறியப்பட்ட கூடுதல் கட்டணங்கள் (கப்பல், பேக்கேஜிங் அல்லது கையாளுதல் கட்டணங்கள்) 

• கணக்கீட்டு பிழைகள் அல்லது வழங்கலுக்கு பொருந்தும் வரி விகிதத்தில் மாற்றங்கள் காரணமாக பொருட்கள் அல்லது சேவைகள் குறைவாக கட்டணம் செலுத்தப்படுதல்.

அகில விற்பனை ₹5 கோடியை மீறினால் வணிகங்கள் டெபிட் நோட்களை மின்னணு வழியாக விலைப்பட்டியல் பதிவு போர்டல் (ஐஆர்பி) மூலம் வெளியிட வேண்டும்.

கிரெடிட் நோட் என்றால் என்ன? 

கிரெடிட் நோட் என்பது விற்பனையாளர் வாங்குபவருக்கு வெளியிடும் ஆவணம் ஆகும், இது செலுத்த வேண்டிய தொகையை குறைப்பதை காட்டுகிறது. 2017 சிஜிஎஸ்டி சட்டத்தின் பிரிவு 34 கீழ், வரி விலைப்பட்டியலில் குறிக்கப்பட்ட வரி மதிப்பு அல்லது வரி செலுத்த வேண்டிய வரியை விட அதிகமாக இருந்தால், அல்லது வழங்கப்பட்ட பொருட்கள் திரும்ப பெறப்பட்டால், அல்லது வழங்கப்பட்ட சேவைகள் குறைவாக இருந்தால் கிரெடிட் நோட் வெளியிடப்பட வேண்டும்.

கிரெடிட் நோட்களின் எடுத்துக்காட்டுகள் சேதம் அல்லது குறைபாடுகள் காரணமாக திரும்ப பெறப்பட்ட பொருட்கள், விலைப்பட்டியல் வெளியிடப்பட்ட பிறகு வாங்குபவருக்கு வழங்கப்பட்ட தள்ளுபடிகள், பெற வேண்டிய கணக்குகள், விற்பனையாளர் வாங்குபவருக்கு அதிக கட்டணம் செலுத்திய சந்தர்ப்பங்கள் அல்லது விலைப்பட்டியல் வெளியிடப்பட்ட பிறகு வரி விகிதம் குறைக்கப்பட்ட சந்தர்ப்பங்கள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியவை.

இந்த ஆவணங்கள் எப்போது மற்றும் ஏன் பயன்படுத்தப்படுகின்றன?

டெபிட் நோட் மற்றும் கிரெடிட் நோட் வணிக பரிவர்த்தனைகளில் குறிப்பிட்ட நோக்கங்களுக்காக சேவை செய்கின்றன, நிதி துல்லியத்தையும் ஜிஎஸ்டி இணக்கத்தையும் உறுதிசெய்ய வரையறுக்கப்பட்ட சூழல்களில் வெளியிடப்படுகின்றன.

டெபிட் நோட்கள் எப்போது பயன்படுத்தப்படுகின்றன 

ஆரம்ப விலைப்பட்டியல் வரி மதிப்பு அல்லது ஜிஎஸ்டி தொகையை குறைவாகக் காட்டும் போது, டெபிட் நோட் வெளியிடப்படுகிறது. இந்த வகையான சூழல் நிகழக்கூடியது:

• செலவுகள் சேர்த்தல்:விலைப்பட்டியல் அனுப்பப்பட்ட பிறகு கண்டறியப்பட்டது, எடுத்துக்காட்டாக கப்பல், பேக்கேஜிங், காப்பீடு அல்லது நிறுவல் கட்டணங்கள்.

• குறைவாக கட்டணம் செலுத்தும் பிழைகள்: பொருட்கள் அல்லது சேவைகள் ஒப்பந்தம் செய்யப்பட்டதை விட குறைவாக கட்டணம் செலுத்தப்பட்ட போது.

• திருத்தப்பட்ட வரி விகிதங்கள்:ஜிஎஸ்டி கவுன்சில் குறிப்பிட்ட பொருட்கள் அல்லது சேவைகளின் வரி விகிதங்களை உயர்த்தும் போது.

• அளவு அல்லது தரத்தில் மாற்றங்கள்:ஆரம்ப விலைப்பட்டியல் தேதிக்கு பிறகு மேலும் பொருட்கள் அல்லது சேவைகள் வழங்கப்பட்ட போது.

டெபிட் நோட் வாங்குபவர் அதிக வரி செலுத்தியதைப் பற்றிய சீரான ஐடிசி ஐக் கோரலாம் மற்றும் விற்பனையாளர் வெளியீட்டு வரி பொறுப்பு முறையாக அதிகரிக்கப்படுகிறது என்பதை உறுதிசெய்கிறது.

கிரெடிட் நோட்கள் எப்போது பயன்படுத்தப்படுகின்றன 

பரிவர்த்தனைக்கு கூடுதல் சரிசெய்தல் காரணமாக விலைப்பட்டியல் மதிப்பு அல்லது வரி தொகையை குறைக்க விற்பனையாளர் கிரெடிட் நோட் வெளியிடுகிறார். பொதுவான வழக்குகளின் எடுத்துக்காட்டுகள்:

• சேதம், காலாவதியானது அல்லது தேவைகளை பூர்த்தி செய்யாததால் பொருட்கள் திரும்ப பெறுதல்.

• விலைப்பட்டியல் வெளியிடப்பட்ட பிறகு வெளிப்படுத்தப்படும் ஊக்கங்கள் அல்லது விற்பனைக்குப் பிறகு தள்ளுபடிகள்.

• அதிக கட்டணம் அல்லது நகல் விலைப்பட்டியல் பிழைகள் காரணமாக வரி மதிப்பு அதிகரித்தது.

• குறிப்பிட்ட பொருட்கள் வகைக்கு ஜிஎஸ்டி குறைக்கப்பட்ட அறிவிப்புகள்.

கிரெடிட் நோட்கள் வாங்குபவர் அதிக ஐடிசி ஐ மாற்றுவதையும் விற்பனையாளர் உற்பத்தி வரி பொறுப்பை குறைப்பதையும் உறுதிசெய்து இரு தரப்புகளின் வரி அறிக்கையில் ஒற்றுமையை பராமரிக்க உதவுகின்றன.

திருத்தப்பட்ட விலைப்பட்டியல் எப்போது வெளியிடப்படும் 

அசல் விலைப்பட்டியல் தவறான அல்லது காணாமல் போன தகவல்களை கொண்டிருந்தால், விலைப்பட்டியல் செல்லுபடியாகும் தன்மையை பாதிக்கிறது, திருத்தப்பட்ட விலைப்பட்டியல் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இந்த பிழைகளில்:

• வாங்குபவர் அல்லது விற்பனையாளர் தவறான ஜிஎஸ்டிஐஎன் அல்லது முகவரி.

• உருப்படிகளுக்கு தவறான எச்எஸ்என்/எஸ்ஏசி குறியீடு அல்லது வரி விகிதம் பயன்படுத்தப்பட்டது.

• வழங்கல் மதிப்பு அல்லது வழங்கல் இடம் தவறாக குறிப்பிடப்பட்டதால், பொருந்தும் ஜிஎஸ்டி வகையை (சிஜிஎஸ்டி/எஸ்ஜிஎஸ்டி அல்லது ஐஜிஎஸ்டி) பாதிக்கலாம்.

• தரவு சரிபார்ப்பு அல்லது ஒப்புமையில் கண்டறியப்பட்ட எழுத்துப் பிழைகள், முழு விலைப்பட்டியலை மீண்டும் வெளியிட தேவைப்படும்.

திருத்தப்பட்ட விலைப்பட்டியல்கள் ஏப்ரல் 2025 பிறகு மின்னணு விலைப்பட்டியல் முறைமைக்கு மாறிய வணிகங்களுக்கு குறிப்பாக பொருந்தும், ஏனெனில் ஜிஎஸ்டி நெட்வொர்க் ஏற்கனவே பதிவு செய்யப்பட்ட விலைப்பட்டியலில் திருத்தம் செய்ய எந்தவொரு திருத்தத்தையும் விலைப்பட்டியல் பதிவு போர்டல் (ஐஆர்பி) மூலம் திருத்தப்பட்ட பதிப்பை வெளியிட வேண்டும் என்று இப்போது கட்டாயமாக்குகிறது.

இந்த ஆவணங்கள் புத்தகங்களை சரியாக வைத்திருக்க உதவுகின்றன, சரியான ஜிஎஸ்டி இணக்கத்தையும் ஐடிசி சரிசெய்தலையும் சரிசெய்யவும், வணிகங்களுடன் உள்ள உறவின் வெளிப்படைத்தன்மையை உறுதிசெய்யவும் மற்றும் ஒழுங்குமுறை இணக்கத்திற்கான தணிக்கை தடத்தை வழங்கவும்.

மேலும், ஜிஎஸ்டி இல் எச்எஸ்என் குறியீடு என்ன என்பதை இங்கே கற்றுக்கொள்ளவும்.