ஊழியர் வருங்கால வைப்பு நிதியில் பெயரை மாற்றுவது எப்படி?

ஊழியர் வருங்கால வைப்பு நிதி பெயர் மாற்றக் கோரிக்கைக்கு துல்லியமான பதிவு தேவைப்படுகிறது. உங்களது யுனிவர்சல் அக்கவுண்ட் நம்பர், ஆதார் மற்றும் வேலைசெய்த வரலாறு ஆகியவை நேரடியாக உங்கள் ஊழியர் வருங்கால வைப்பு நிதி கணக்குடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளன. உங்கள் ஊழியர் வருங்கால வைப்பு நிதி கணக்கில் உள்ள பெயர், உங்களது அதிகாரப்பூர்வ ஆவணங்களில் உள்ளவாறு இல்லையெனில், பணத்தை எடுக்கும்போதோ அல்லது மாற்றும்போதோ நீங்கள் தாமதங்களைச் சந்திக்க நேரிடலாம். இந்த முரண்பாடுகள் பொதுவாக எழுத்துப் பிழைகள், திருமணத்திற்குப் பிறகு பெயர் மாற்றம் அல்லது ஆவணங்களின் திருத்தம் ஆகியவற்றின் காரணமாக ஏற்படுகின்றன.

இவற்றை முன்கூட்டியே கையாள்வது எதிர்காலத்தில் கோரிக்கைகளை எளிதாக்க உதவும். திருத்தச் செயல்முறை, தேவையான ஆவணங்கள் மற்றும் அங்கீகார செயல்முறை ஆகியவற்றைத் தெரிந்துகொள்வது, ஊழியர்கள் தெளிவாகச் செயல்பட உதவும் மற்றும் முதலாளியுடன் தேவையற்ற வாக்குவாதங்களில் நேரத்தை வீணடிப்பதைத் தவிர்க்கும்.

முக்கிய அம்சங்கள் :

• ஊழியர் வருங்கால வைப்பு நிதியில் சரியான பெயர் இருப்பது பணத்தை எடுப்பது, மாற்றுவது அல்லது ஓய்வூதியக் கோரிக்கைகளில் ஏற்படும் தாமதங்களைத் தடுக்கும்.
• ஆதார் இணைப்புடன் யுனிவர்சல் அக்கவுண்ட் நம்பர் போர்டல் மூலமாக ஆன்லைனில் திருத்தம் செய்வது அதிவேகமானது.
• பெரும்பாலான புதுப்பிப்புகளுக்கு முதலாளியின் ஒப்புதல் கட்டாயமாகும்.
• முறையான ஆவணங்கள் மற்றும் துல்லியமான விவரங்கள் நிராகரிப்பு அல்லது மீண்டும் கோரிக்கை வைப்பதைத் தவிர்க்க உதவுகின்றன.

ஊழியர் வருங்கால வைப்பு நிதி தரவுத்தளத்தில் பெயர் திருத்தச் செயல்முறை எவ்வாறு செயல்படுகிறது?

நவம்பர் 2017 வரை, ஊழியர் வருங்கால வைப்பு நிதி தரவுத்தளத்தில் தங்கள் பெயரை மாற்ற விரும்பும் ஊழியர்கள் தங்கள் முதலாளிகளுடன் இணைந்து சம்பந்தப்பட்ட ஊழியர் வருங்கால வைப்பு நிதி அமைப்பு அலுவலகத்தில் ஜாயிண்ட் ரெக்வஸ்ட் சமர்ப்பிக்க வேண்டியிருந்தது. கோரிக்கை பெறப்பட்டதும், ஊழியர் வருங்கால வைப்பு நிதி அலுவலகம் அதை கைமுறையாக செயலாக்கியது. இருப்பினும், தேவையற்ற தாமதங்களைத் தவிர்க்க, ஊழியர் வருங்கால வைப்பு நிதி அமைச்சகம் ஒருங்கிணைந்த போர்டல் மூலம் பெயர் மற்றும் பிற சுயவிவர விவரங்களை மாற்றுவதற்கான ஆன்லைன் முறையை அறிமுகப்படுத்தியது.

இந்த புதிய முறை ஒரு பென்ஷன் கணக்கில் பெயர் திருத்தத்திற்கான விண்ணப்பத்தை செயலாக்க எடுத்துக்கொள்ளும் நேரத்தை கணிசமாகக் குறைக்கிறது மற்றும் செயல்முறையை மிகவும் எளிமையாக்குகிறது. தற்போதைய டிஜிட்டல் ஜாயிண்ட் டிக்லரேஷன் முறையின்படி, ஊழியர்கள் ஊழியர் வருங்கால வைப்பு நிதி அமைப்பு பராமரிக்கும் ஒருங்கிணைந்த போர்டலின் மெம்பர் இன்டர்ஃபேஸ் மூலம் பெயர் திருத்தத்திற்கான கோரிக்கையை வைக்கலாம். கோரிக்கை வைக்கப்பட்டதும், போர்டல் வழங்கப்பட்ட தகவலை ஆதார் உடன் சரிபார்க்கிறது. சிறிய திருத்தங்களுக்கு (இரண்டு எழுத்துக்கள் வரை), கோரிக்கை வேகமாகச் செயலாக்கப்படலாம், சில சமயங்களில் ஆதார் தரவு சரியாகப் பொருந்தினால் தானியங்கி ஒப்புதல் கூட கிடைக்கும். பெரிய திருத்தங்களுக்கு (முழு பெயர் மாற்றம்), டிஜிட்டல் ஒப்புதலுக்காக கோரிக்கை தற்போதைய முதலாளியின் போர்டலுக்கு மாற்றப்படும்.

முதலாளி ஒப்புதல் அளித்தவுடன், அது சம்பந்தப்பட்ட ஊழியர் வருங்கால வைப்பு நிதி அமைப்பு கள அலுவலகத்திற்கு அனுப்பப்படும். கள அலுவலகம் பதிவேற்றம் செய்யப்பட்ட துணை ஆவணங்களை (திருமணச் சான்றிதழ் அல்லது அரசிதழ் அறிவிப்பு போன்றவை) சரிபார்த்து, தரவுத்தளத்தில் இறுதி திருத்தத்தை மேற்கொள்கிறது.

ஊழியர் வருங்கால வைப்பு நிதி தரவுத்தளத்தில் ஆன்லைனில் உங்கள் பெயரை மாற்றுவது எப்படி?

நீங்கள் ஒரு நிறுவனத்தின் ஊழியராக இருந்தால், ஊழியர் வருங்கால வைப்பு நிதி அமைச்சகம் தரவுத்தளத்தில் ஆன்லைனில் உங்கள் பெயரை மாற்ற விரும்பினால், கீழே விவரிக்கப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றினால் போதும்.

• 1: உங்கள் யுனிவர்சல் கணக்கு எண் மற்றும் கடவுச்சொல்லைப் பயன்படுத்தி ஊழியர் வருங்கால வைப்பு நிதி அமைப்பு பராமரிக்கும் ஒருங்கிணைந்த போர்டலின் மெம்பர் இன்டர்ஃபேஸில் லாக் இன் செய்யவும்.
• 2: டேஷ்போர்டில், ‘Manage’ என்ற ஆப்ஷனை கிளிக் செய்து, பின்னர் ‘Modify Basic Details’ விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• 3: மெம்பர் ஐடி மற்றும் நீங்கள் திருத்த விரும்பும் குறிப்பிட்ட பெயரை தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் பெயரை ஆதாரில் உள்ளபடியே தகவலை உள்ளிடவும். இந்த கட்டத்தில், பிறந்த தேதி அல்லது பாலினம் போன்ற பிற தனிப்பட்ட விவரங்களையும் மாற்ற நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.
• 4: தேவையான துணை ஆவணங்களை பதிவேற்றவும். சிறிய மாற்றங்களுக்கு (2 எழுத்துக்களுக்கும் குறைவாக), பான் அல்லது பாஸ்போர்ட் போன்ற இரண்டு ஆவணங்கள் தேவை; பெரிய மாற்றங்களுக்கு (2 எழுத்துக்களுக்கு மேல்), குறைந்தது மூன்று ஆவணங்கள் கட்டாயமாகும்.
• 5: ஊழியர் வருங்கால வைப்பு நிதி தரவுத்தளத்தில் பெயர் மாற்றத்திற்கான உங்கள் கோரிக்கை ஒப்புதலுக்காக உங்கள் முதலாளிக்கு அனுப்பப்படும்.

உங்கள் முதலாளி பெயர் திருத்தக் கோரிக்கையை அங்கீகரித்தவுடன், அது மற்றொரு அடுக்கு சரிபார்ப்பிற்காக சம்பந்தப்பட்ட ஊழியர் வருங்கால வைப்பு நிதி அமைப்பு கள அலுவலகத்திற்கு அனுப்பப்படும். ஊழியர் வருங்கால வைப்பு நிதி அமைப்பின் வெற்றிகரமான சரிபார்ப்பு மற்றும் ஒப்புதலுக்குப் பிறகு, பென்ஷன் தரவுத்தளத்தில் உங்கள் பெயர் புதுப்பிக்கப்படும்.

திருமணத்திற்குப் பிறகு ஊழியர் வருங்கால வைப்பு நிதியில் பெயரை மாற்றுவது எப்படி?

திருமணத்திற்குப் பிறகு ஊழியர் வருங்கால வைப்பு நிதி பெயர் மாற்றம் என்பது பொதுவாக ஒரு நபர் தனது குடும்பப் பெயரை தனது துணையின் பெயருக்கு மாற்றுவதாகும். உங்கள் ஊழியர் வருங்கால வைப்பு நிதி செயலியில் இருக்கும்போதும் உங்கள் ஆதார் இணைக்கப்பட்டிருக்கும் போது, நிதி வழிகாட்டுதல் தளமான ஊழியர் வருங்கால வைப்பு நிதி அமைப்பு உறுப்பினர் போர்ட்டலைப் பயன்படுத்தி இந்த புதுப்பிப்பைச் செய்ய முடியும்.

ஒருங்கிணைந்த உறுப்பினர் போர்ட்டலை அணுக யுனிவர்சல் அக்கவுண்ட் நம்பரை பயன்படுத்தவும். ‘மேனேஜ்’ எனப்படும் பகுதியைத் கிளிக் செய்து, 'Modify Basic Details' என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஆதாரில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி உங்கள் மாற்றப்பட்ட பெயரை உள்ளிடவும்.

திருமணச் சான்றிதழ், அரசிதழ் அறிவிப்பு அல்லது புதுப்பிக்கப்பட்ட ஆதார் கார்டு ஆகிய துணை ஆதாரங்களைச் சமர்ப்பிக்கவும்.

இது சமர்ப்பிக்கப்பட்டதும், கோரிக்கை சரிபார்ப்பிற்காக உங்கள் முதலாளிக்கு அனுப்பப்படும். முதலாளியின் ஒப்புதலுக்குப் பிறகு, இறுதி உறுதிப்படுத்தலுக்கு முன் ஊழியர் வருங்கால வைப்பு நிதி அமைப்பு ஆவணங்களைச் சரிபார்க்கிறது. புதிய பெயர் ஏற்கனவே உங்கள் ஆதாரில் பதிவு செய்யப்பட்டிருந்தால், ஆதார் அடிப்படையிலான சரிபார்ப்பு கைமுறை சரிபார்ப்புகளின் எண்ணிக்கையைக் குறைப்பதால் மாற்றம் மிக விரைவாக நிறைவடையும்.

ஆன்லைன் வழி கிடைக்காத பட்சத்தில், ஆவண ஆதாரங்களுடன் உங்கள் முதலாளி மூலம் ஜாயிண்ட் டிக்லரேஷன் படிவத்தை நீங்கள் தாக்கல் செய்யலாம். உங்கள் ஊழியர் வருங்கால வைப்பு நிதி பதிவுகள் சீராக இருப்பதையும், பின்னர் ஏதேனும் விடுபட்டுவிட்டது என்று கோர வேண்டிய நிலை வராமல் இருப்பதையும் உறுதி செய்ய, அதிகாரப்பூர்வ ஆவணங்களை புதுப்பித்தவுடன் உடனடியாக நீங்கள் செயல்பட வேண்டும்.

ஊழியர் வருங்கால வைப்பு நிதி பெயர் திருத்தப் படிவம் ..

ஊழியர் வருங்கால வைப்பு நிதி ஆன்லைன் பெயர் மாற்றம் என்பது முக்கியமாக யுனிவர்சல் அக்கவுண்ட் நம்பர் போர்ட்டலில் அடிப்படை விவரங்களை மாற்றும் அம்சத்தின் மூலமாகவே நடக்கிறது. கைமுறை திருத்தச் செயல்முறைக்கு மாற்றாக இந்த முறை பரவலாக ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகிறது. வெற்றிகரமாக லாக் இன் செய்தவுடன், நீங்கள் திருத்தப் புலத்திற்கு அழைத்துச் செல்லப்படுவீர்கள், அங்கு உங்கள் சரியான பெயரை ஆதார் படி உள்ளிட வேண்டும். இது கணினியால் UIDAI பதிவுகளுடன் ஒப்பிடப்படுகிறது.

இதில் ஏதேனும் முரண்பாடு இருந்தால், ஆதாரில் திருத்தங்களைச் செய்து, பின்னர் யுனிவர்சல் அக்கவுண்ட் நம்பர் திருத்தத்தை வழங்கவும். ஆதார் இணைக்கப்படாத பட்சத்தில், முதலாளி மற்றும் ஊழியரால் கையொப்பமிடப்பட்ட ஜாயிண்ட் டிக்லரேஷன் படிவத்தைப் பயன்படுத்த முடியும். இந்த ஆவணத்தில் பழைய விவரங்கள், திருத்தப்பட்ட பெயர், யுனிவர்சல் அக்கவுண்ட் நம்பர் மற்றும் ஆதாரங்கள் உள்ளன.

ஆதாரம் என்பது ஆதார், பான் பாஸ்போர்ட் அல்லது திருமணச் சான்றிதழ் உள்ளிட்ட செல்லுபடியாகும் அடையாள ஆவணங்களின் வடிவத்தில் இருக்கலாம். இதற்கு இன்னும் முதலாளியின் அங்கீகாரம் தேவைப்படுகிறது.

முதலாளியால் சரிபார்க்கப்பட்ட பின்னரே, கோரிக்கை ஊழியர் வருங்கால வைப்பு நிதிக்கு அனுப்பப்படும். போர்டல் மூலம் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிப்பது, நீங்கள் நிலவரத்தைத் தெரிந்துகொள்ளவும் நிச்சயமற்ற தன்மைகளைத் தடுக்கும் அனுமதிக்கும். சமர்ப்பிக்கப்பட்ட ஆதாரங்களின் மின்னணு பதிவுகளை வைத்திருப்பது எளிதான பின்தொடர்தலுக்கு உதவுகிறது.

ஊழியர் வருங்கால வைப்பு நிதி பெயர் மாற்ற விதிகள்

பொது நிதி வழிகாட்டுதல் ஆதாரங்களின்படி, எந்தவொரு திருத்தத்திற்கும் ஊழியர் வருங்கால வைப்பு நிதி அமைப்பு ஆவண ஆதாரங்களைக் கோரும். வேகமாக ஒப்புதல் பெற, திருத்தப்பட்ட பெயர் ஆதார் பதிவுகளுக்கு நிகராக இருக்க வேண்டும். பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், முதலாளியின் சரிபார்ப்பு இன்னும் கட்டாயமாகும். கணிசமான ஆதாரம் இல்லாத பல திருத்தக் கோரிக்கைகள் நிராகரிக்கப்படலாம். யுனிவர்சல் அக்கவுண்ட் நம்பர்-ஐ ஆதார் உடன் இணைப்பது செயலாக்கத்தை எளிதாக்குகிறது. பணத்தை எடுப்பதில் தாமதத்தைத் தவிர்க்க, சரிபார்க்கப்பட்ட வங்கி மற்றும் KYC தகவல்களும் நிலையான பெயருடன் பொருந்த வேண்டும்.

யுனிவர்சல் அக்கவுண்ட் நம்பர் தரவுத்தளத்தில் ஆஃப்லைனில் உங்கள் பெயரை மாற்றுவது எப்படி?

ஆன்லைன் முறையே அதிவேகமானது என்றாலும், ஆஃப்லைனிலும் பெயர் திருத்தத்திற்கான விண்ணப்பத்தை நீங்கள் தாக்கல் செய்யலாம். முதலாளியின் டிஜிட்டல் கையொப்பம் பதிவு செய்யப்படாதபோது அல்லது நிறுவனம் மூடப்பட்டிருக்கும் போது இது பெரும்பாலும் தேவைப்படுகிறது.

நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இங்கே:

• 1: யுனிவர்சல் அக்கவுண்ட் நம்பர் அமைப்பு இணையதளத்தில் இருந்து உறுப்பினர் சுயவிவரத் திருத்தம்/புதுப்பித்தலுக்கான (Member Profile Correction/Updation) கூட்டுப் பிரகடனப் படிவத்தைப் டவுன்லோடு செய்து கொள்ளுங்கள். யுனிவர்சல் அக்கவுண்ட் நம்பர் அமைப்பு கள அலுவலகத்திற்குச் சென்றும் இந்த படிவத்தைப் பெறலாம்.
• 2: படிவத்தைக் கவனமாக நிரப்பவும். உங்கள் யுனிவர்சல் அக்கவுண்ட் நம்பர், பென்ஷன் கணக்கு எண், ஆதார் மற்றும் நீங்கள் தற்போது பணிபுரியும் நிறுவனத்தின் பெயர் போன்ற விவரங்களை உள்ளிட மறக்காதீர்கள்.
• 3: அந்தந்தப் புலங்களில் உங்கள் தவறான பெயர் மற்றும் சரியான பெயரை உள்ளிடவும். பிறந்த தேதி, தந்தை/தாய் பெயர், பாலினம், பணியில் சேர்ந்த தேதி மற்றும் திருமண நிலை போன்ற பிற தனிப்பட்ட விவரங்களை மாற்றவும் இந்த கூட்டுப் பிரகடனப் படிவத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.
• 4: படிவத்தில் நிறுவனத்தின் அதிகாரப்பூர்வ முத்திரையுடன் அங்கீகரிக்கப்பட்ட கையொப்பமிட்டவரிடமிருந்து கையொப்பம் மற்றும் முத்திரையைப் பெறவும். நிறுவனம் மூடப்பட்டிருந்தால், படிவம் ஒரு வங்கி மேலாளர், அரசிதழ் பதிவு பெற்ற அதிகாரி அல்லது போஸ்ட்மாஸ்டரால் சான்றளிக்கப்பட வேண்டும்.
• ஸ்டெப் 5: பெரிய திருத்தங்களுக்கு குறைந்தது மூன்று துணை ஆவணங்கள் (எ.கா., பான் கார்டு, வாக்காளர் அடையாள அட்டை மற்றும் பாஸ்போர்ட்) அல்லது சிறிய திருத்தங்களுக்கு இரண்டு ஆவணங்களின் சுய சான்றொப்பமிட்ட நகல்களுடன் படிவத்தை சம்பந்தப்பட்ட ஊழியர் வருங்கால வைப்பு நிதி அமைப்பு கள அலுவலகத்தில் சமர்ப்பிக்கவும்.

கூட்டுப் பிரகடனப் படிவம் பெறப்பட்டதும், ஊழியர் வருங்கால வைப்பு நிதி அமைப்பு அலுவலகம் அதைச் சரிபார்த்து, திருப்தி அடைந்தால் பென்ஷன் தரவுத்தளத்தில் உங்கள் பெயரைப் புதுப்பிக்கும்.

ஊழியர் வருங்கால வைப்பு நிதி தரவுத்தளத்தில் பெயர் மாற்றத்திற்குத் தேவையான ஆவணங்கள்

பெயர் திருத்தக் கோரிக்கைகளுக்கு ஊழியர் வருங்கால வைப்பு நிதி அமைப்பால் பின்வரும் ஆவணங்கள் ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகின்றன.

• ஆதார் அட்டை
• பிறப்புச் சான்றிதழ்
• பான் கார்டு
• பாஸ்போர்ட்
• ஓட்டுநர் உரிமம்
• வாக்காளர் அடையாள அட்டை
• ரேஷன் கார்டு
• பெயர் மற்றும் முத்திரை பதித்த புகைப்படம் உள்ள வங்கி பாஸ்புக்
• பள்ளி மாற்றுச் சான்றிதழ் அல்லது பள்ளி விடுப்புச் சான்றிதழ்
• ஓய்வூதியதாரர் புகைப்பட அட்டை அல்லது சுதந்திரப் போராட்ட வீரர் புகைப்பட அட்டை
• புகைப்படத்துடன் கூடிய CGHS, ECHS அல்லது மெடி-கிளெய் அட்டை
• புகைப்படத்துடன் கூடிய பழங்குடியினர், பட்டியலிடப்பட்ட சாதியினர் அல்லது இதர பிற்படுத்தப்பட்ட வகுப்பினர் சான்றிதழ்
• புதிய பெயரைத் தெளிவாகக் காட்டும் அரசிதழ் அறிவிப்பு மற்றும் பழைய பெயருடன் மேலே உள்ள ஏதேனும் ஒரு துணை ஆவணம் (முழு பெயர் அல்லது முதல் பெயர் மாற்றக் கோரிக்கைகளுக்கு)

முடிவுரை

ஊழியர் வருங்கால வைப்பு நிதியில் உங்கள் பெயரை மாற்றுவதற்கு உடனடி நடவடிக்கைகளை எடுப்பது, பணத்தை எடுப்பது, ஓய்வூதியம் கோருவது அல்லது நிதியை மாற்றுவது போன்றவற்றில் ஏற்படும் பல சிக்கல்களில் இருந்து உங்களைக் காப்பாற்றும். ஆதார் சரிபார்ப்பைப் பயன்படுத்தும் யுனிவர்சல் அக்கவுண்ட் நம்பர் போர்டல் தற்போது பெரும்பாலான திருத்தங்களைக் கையாளும் திறன் கொண்டது, மேலும் இது காகிதப் பணிகளைக் குறைத்துள்ளது.

ஆன்லைன் சமர்ப்பிப்பு சாத்தியமில்லாத இடங்களில், முதலாளியின் உதவியுடன் கூடிய படிவங்கள் உள்ளன. ஊழியர் வருங்கால வைப்பு நிதி, ஆதார், பான் மற்றும் வங்கிப் பதிவுகளுக்கு இடையே அடையாளப் பதிவுகளைச் சீராக வைத்திருப்பது சரிபார்ப்பை எளிதாக்க உதவுகிறது.

முரண்பாடுகளை சரியான நேரத்தில் நிவர்த்தி செய்வது எதிர்காலத்தில், குறிப்பாக அவசரநிலை அல்லது ஓய்வூதியத் திட்டமிடலின் போது நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும். உங்கள் சேமிப்பு மிகவும் தேவைப்படும்போது அது உங்களிடம் இருப்பதை உறுதி செய்ய ஊழியர் வருங்கால வைப்பு நிதி பதிவைச் சரியாக வைத்திருப்பதே சிறந்த வழியாகும்.