అకౌంటింగ్ యొక్క మూడు బంగారు నియమాలు

మీరు ఎప్పుడైనా చిన్న మరియు పెద్ద వ్యాపారాలు — సూక్ష్మ మరియు చిన్న సంస్థల నుండి పెద్ద సంస్థల వరకు — వారి ఆదాయాలు, ఖర్చులు, ఆస్తులు మరియు బాద్యతలను ఒకే విధంగా ఎలా లెక్కించుకుంటారో ఆశ్చర్యపోయారా? ఈ విశ్వవ్యాప్త సమానత్వం రహస్యం లెక్కల నియమాలలో ఉంది, ఇవి వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు చేపట్టిన ప్రతి ఆర్థిక లావాదేవీకి వర్తిస్తాయి.

లెక్కల నియమాలు ఏమిటి?

లెక్కల మూడు బంగారు నియమాలు వ్యాపారాలకు వారి లావాదేవీలను ఎలా నమోదు చేయాలో మార్గనిర్దేశం చేసే ప్రాథమిక సూత్రాలు. ఈ నియమాలు డబుల్-ఎంట్రీ లెక్కల వ్యవస్థను రూపొందిస్తాయి, ఇది ప్రతి లావాదేవీ రెండు ఖాతాలలో నమోదు చేయబడినందున ఈ పేరు పెట్టబడింది: ఒకదానిలో డెబిట్ మరియు మరొకదానిలో క్రెడిట్. 

లెక్కల నియమాలలో వివిధ రకాల ఖాతాలు

లెక్కల నియమాలను అర్థం చేసుకోవడానికి, లెక్కల డబుల్-ఎంట్రీ వ్యవస్థలో ఉపయోగించే వివిధ రకాల ఖాతాలను మొదట తెలుసుకోవడం అవసరం. విస్తృతంగా, మీరు మూడు ముఖ్యమైన రకాల ఖాతాలను తెలుసుకోవాలి, ఉదాహరణకు:

• రియల్ ఖాతాలు

రియల్ ఖాతా అనేది ఆస్తులు మరియు బాద్యతలతో సంబంధం ఉన్న లావాదేవీలకు సంబంధించిన ఏదైనా లెడ్జర్ ఖాతా. వీటిలో స్పృశ్య మరియు అస్పృశ్య ఆస్తులు, అలాగే తక్కువకాల మరియు దీర్ఘకాల బాద్యతలు ఉంటాయి. ఈ ఖాతాలు కొనసాగుతాయి, అంటే అవి ఏదైనా ఆర్థిక సంవత్సరంలో మూసివేయబడవు లేదా పరిష్కరించబడవు. బదులుగా, అవి ఒక సంవత్సరం నుండి మరొక సంవత్సరానికి ముందుకు తీసుకెళ్లబడతాయి (ఆస్తి అమ్మబడే/నిరాకరించబడే వరకు లేదా బాద్యత చెల్లించబడే వరకు). అవి వ్యాపార బలాన్సు షీట్‌లో ప్రతిబింబిస్తాయి. రియల్ ఖాతాల ఉదాహరణలు: భూమి, భవనం, ఫర్నిచర్, గుడ్‌విల్ మరియు కాపీరైట్స్ వంటి ఆస్తులు మరియు వ్యక్తిగత రుణాలు మరియు పరికర రుణాలు వంటి బాద్యతలు

• వ్యక్తిగత ఖాతాలు

వ్యక్తిగత ఖాతాలు, పేరు సూచించినట్లుగా, వ్యక్తులు లేదా ఇతర రకాల వ్యక్తులతో సంబంధం కలిగి ఉంటాయి. వీటిలో సహజ వ్యక్తిగత ఖాతాలు (సంబంధిత వ్యక్తి నేరుగా నిర్వహించే), కృత్రిమ వ్యక్తిగత ఖాతాలు (చట్టపరంగా వ్యక్తులుగా పరిగణించబడని సంస్థలు నిర్వహించే) మరియు ప్రతినిధి వ్యక్తిగత ఖాతాలు (సహజ లేదా కృత్రిమ వ్యక్తులు నిర్వహించే ఖాతాలను ప్రతినిధిత్వం చేసే). వ్యక్తిగత ఖాతాల ఉదాహరణలు: ఒక క్రెడిటర్ లేదా డెబిటర్ నిర్వహించే వ్యక్తిగత ఖాతా, లేదా చట్టపరమైన సంస్థ లేదా మీకు డబ్బు అప్పుగా ఇచ్చిన లేదా అప్పుగా తీసుకున్న వ్యాపారం నిర్వహించే ఖాతా

• నామినల్ ఖాతాలు

నామినల్ ఖాతా అనేది ఆదాయాలు, ఖర్చులు, లాభాలు మరియు నష్టాలను నమోదు చేయడానికి ఉపయోగించే సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతా. ఇది ప్రత్యేకంగా ఒక ఆర్థిక సంవత్సరానికి సంబంధించినది. కాబట్టి, అలాంటి నామినల్ ఖాతాలు ఆర్థిక సంవత్సరాంతంలో మూసివేయబడతాయి మరియు సమతుల్యం చేయబడతాయి. నామినల్ ఖాతాల ఉదాహరణలు: వడ్డీ ఖాతాలు, ఆదాయ ఖాతాలు మరియు అద్దె చెల్లింపు ఖాతాలు 

లెక్కల మూడు బంగారు నియమాలు

ప్రాథమిక రకాల ఖాతాలు ఏమిటో మీరు తెలుసుకున్న తర్వాత, డబుల్-ఎంట్రీ లెక్కల వ్యవస్థలో లెక్కల మూడు బంగారు నియమాలను మరియు అవి పై చర్చించిన ఖాతాలతో ఎలా అనుసంధానించబడతాయో అన్వేషిద్దాం.

నియమం 1: వచ్చినదాన్ని డెబిట్ చేయండి, వెళ్లినదాన్ని క్రెడిట్ చేయండి

ఈ నియమం ఆస్తులు మరియు బాద్యతల వంటి రియల్ ఖాతాలకు సంబంధించినది. డిఫాల్ట్‌గా, ఆస్తి ఖాతాలను డెబిట్ బ్యాలెన్స్‌లు కలిగి ఉన్నట్లు పరిగణిస్తారు మరియు బాద్యతలు క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్‌లు కలిగి ఉంటాయి. కాబట్టి, మీరు కొత్త ఆస్తిని కొనుగోలు చేసినప్పుడు, అది డెబిట్ చేయబడుతుంది, మరియు మీరు ఆస్తిని అమ్మినప్పుడు, అది క్రెడిట్ చేయబడుతుంది. అదే విధంగా, మీరు ఏదైనా బాద్యతను పొందినప్పుడు, అది క్రెడిట్ చేయబడుతుంది, మరియు మీరు దాన్ని చెల్లించినప్పుడు, అది డెబిట్ చేయబడుతుంది. ఉదాహరణకు, మీరు మీ వ్యాపారానికి ₹1,00,000 విలువైన కొత్త కంప్యూటర్‌ను కొనుగోలు చేసినట్లు అనుకోండి. లెక్కల నియమాల ప్రకారం ఈ లావాదేవీకి ఎంట్రీ ఈ విధంగా ఉంటుంది:

నియమం 2: స్వీకర్తను డెబిట్ చేయండి, ఇచ్చినవారిని క్రెడిట్ చేయండి

మీరు ఊహించినట్లుగా, ఈ నియమం వ్యక్తిగత ఖాతాలకు వర్తిస్తుంది. వ్యక్తిగత ఖాతా నుండి వ్యాపారానికి అందిన ఏదైనా డబ్బు ఇచ్చినవారి ఖాతాకు క్రెడిట్ చేయబడుతుంది. అదే విధంగా, వ్యక్తిగత ఖాతాకు వ్యాపారం చెల్లించిన ఏదైనా డబ్బు స్వీకర్త ఖాతాకు డెబిట్ చేయబడుతుంది. ఉదాహరణకు, ఒక కంపెనీ బ్యాంక్ ట్రాన్స్‌ఫర్ ద్వారా ఉద్యోగికి ₹50,000 జీతం చెల్లించినట్లు అనుకోండి. లెక్కల నియమాల ప్రకారం ఈ చెల్లింపుకు ఎంట్రీ ఈ విధంగా ఉంటుంది:

నియమం 3: అన్ని ఖర్చులు మరియు నష్టాలను డెబిట్ చేయండి, అన్ని ఆదాయాలు మరియు లాభాలను క్రెడిట్ చేయండి

ఈ చివరి మరియు మూడవ లెక్కల నియమం అన్ని నామినల్ ఖాతాలకు వర్తిస్తుంది — ఇవి ఖర్చులు, ఆదాయాలు, నష్టాలు మరియు లాభాలకు సంబంధించినవి. ఈ నియమం ప్రకారం, వ్యాపారం చేసిన ఏదైనా ఖర్చులు లేదా నష్టాలు డెబిట్ చేయబడతాయి. అదే విధంగా, వ్యాపారం పొందిన ఏదైనా ఆదాయం లేదా పొందిన ఏదైనా లాభాలు క్రెడిట్ చేయబడతాయి. డబుల్-ఎంట్రీ వ్యవస్థ ప్రకారం, నగదు/బ్యాంక్ ఖాతాకు సంబంధిత ఎంట్రీ చేయబడుతుంది. ఉదాహరణకు, ఒక వ్యాపారం తన పరికరాలను ₹4,00,000కి అమ్మినట్లు అనుకోండి. లెక్కల నియమాల ప్రకారం ఈ అమ్మకానికి ఎంట్రీ ఈ విధంగా ఉంటుంది:

లెక్కల బంగారు నియమాల ప్రాథమిక అంశాలు

పైన పేర్కొన్నట్లుగా, లెక్కల బంగారు నియమాలు కొన్ని ప్రాథమిక అంశాలపై ఆధారపడి ఉంటాయి, ఇవి క్రింద వివరించబడ్డాయి:

• ఆర్థిక దృక్పథం

లెక్కలలో ప్రతి లావాదేవీకి నిర్దిష్ట ఆర్థిక విలువ కేటాయించాలి. ఈ దృక్పథం అన్ని వ్యాపార కార్యకలాపాలను ఆర్థిక పరంగా పరిమాణం చేయడం ద్వారా కంపెనీ కార్యకలాపాల యొక్క స్పష్టమైన మరియు కొలవదగిన రికార్డును అందిస్తుంది.

• భవిష్యత్తు దృక్పథం

ఈ సూత్రం కంపెనీలు నిరంతరంగా ఉన్న సంస్థలు లేదా శాశ్వతంగా ఉన్న సంస్థలు అని భావన కింద పనిచేస్తుంది. ఇది భవిష్యత్తు ప్రభావాలను లెక్కించడంలో లెక్కల ప్రాముఖ్యతను హైలైట్ చేస్తుంది — వ్యాపారాలు తమ దీర్ఘకాల నిరంతరత మరియు స్థిరత్వం కోసం ప్రణాళికలు రూపొందించాలి మరియు లెక్కించాలి.

• సంరక్షణ దృక్పథం

లెక్కలు సహజంగా జాగ్రత్తగా ఉంటాయి, ముఖ్యంగా ఖర్చులను అంచనా వేయడంలో. అనిశ్చిత ఖర్చుల పరిస్థితుల్లో, ఇది సాధ్యమైన అత్యధిక ఖర్చులను అంచనా వేయాలని సలహా ఇస్తుంది. ఈ సంరక్షణ దృక్పథం జాగ్రత్తగా ఆర్థిక ప్రణాళిక మరియు ప్రమాద నిర్వహణలో సహాయపడుతుంది.

• ధరల దృక్పథం

సంరక్షణలో నిక్షిప్తమైన ఈ దృక్పథం అన్ని ఖర్చులు ఆర్థిక ప్రకటనలలో వారి అసలు కొనుగోలు విలువ వద్ద ప్రతిబింబించబడాలని ఆదేశిస్తుంది. భూమి లేదా బంగారం వంటి ఆస్తుల యొక్క వాస్తవ విలువ పుస్తకాల్లో లాభాలు గ్రహించబడే వరకు సర్దుబాటు చేయబడకూడదని ఇది నమ్ముతుంది.

లెక్కల నియమాలు అవసరమైన 5 కారణాలు

లెక్కల నియమాలు మరియు అనుబంధ విధానాలు వ్యాపారాలు మరియు నిపుణులకు వివిధ కారణాల కోసం కీలకం. లెక్కల నియమాలు మరియు విధానాల ప్రయోజనాలను దగ్గరగా పరిశీలిద్దాం. 

• వ్యాపార రికార్డుల సులభ నిర్వహణ

లెక్కల నియమాలు వ్యాపార రికార్డులను నిర్వహించడానికి ప్రామాణికీకృత ఫ్రేమ్‌వర్క్‌ను అందిస్తాయి. ఇది లావాదేవీలను నమోదు చేయడం మరియు ఆస్తులు మరియు బాద్యతలను ట్రాక్ చేయడం ప్రక్రియను సరళీకృతం చేస్తుంది. ఇది వ్యాపారాలకు వారి ఆర్థిక సమాచారాన్ని పద్ధతిగా నిర్వహించడంలో సహాయపడుతుంది, అవసరమైనప్పుడు డేటాను తిరిగి పొందడం మరియు విశ్లేషించడం సులభం చేస్తుంది. 

• సమర్థవంతమైన బడ్జెట్ మరియు అంచనాలు

స్థాపిత లెక్కల సూత్రాలను అనుసరించడం ద్వారా, కంపెనీలు తమ ఆర్థిక లక్ష్యాలు మరియు మార్కెట్ ధోరణులకు అనుగుణంగా వాస్తవిక బడ్జెట్‌లను అభివృద్ధి చేయగలవు. లెక్కల బంగారు నియమాలు భవిష్యత్తు ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులను అంచనా వేయడానికి నమ్మదగిన ఆధారాన్ని కూడా అందిస్తాయి. ఇది వ్యాపారాలు పెట్టుబడులు, వనరుల కేటాయింపు మరియు విస్తరణ గురించి సమాచారం పొందిన నిర్ణయాలు తీసుకోవడంలో సహాయపడుతుంది. 

• ఆర్థిక డేటా యొక్క సులభమైన పోలిక

ప్రామాణికీకృత లెక్కల నియమాలు వ్యాపారాలకు ఇతర సంస్థలతో వారి ఆర్థిక డేటాను సులభంగా పోల్చడానికి వీలు కల్పిస్తాయి. ఈ పోలిక క్రెడిటర్లు మరియు పెట్టుబడిదారులు వంటి వాటాదారులకు కంపెనీ యొక్క ఆర్థిక ఆరోగ్యాన్ని దాని పోటీదారులతో పోల్చడంలో కీలకం. ఇది పరిశ్రమ ప్రమాణాలతో పనితీరును బెంచ్‌మార్క్ చేయడానికి కూడా అనుమతిస్తుంది. 

• మెరుగైన నియంత్రణ అనుసరణ

చాలా న్యాయవిధానాలు వ్యాపారాలు అనుసరించాల్సిన నిర్దిష్ట ఆర్థిక నివేదిక ప్రమాణాలు మరియు అవసరాలను కలిగి ఉంటాయి. లెక్కల నియమాలు మరియు విధానాలను అనుసరించడం అలాంటి చట్టపరమైన మరియు నియంత్రణ అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉండేలా చేస్తుంది. ఈ నియమాలను అనుసరించడం ద్వారా, వ్యాపారాలు చట్టపరమైన జరిమానాలు, జరిమానాలు మరియు ప్రతిష్ట నష్టం నుండి తప్పించుకోవచ్చు. 

• ఖచ్చితమైన వ్యాపార విలువ

చివరగా, లెక్కల నియమాలు ఖచ్చితమైన వ్యాపార విలువలో కూడా కీలక పాత్ర పోషిస్తాయి. అవి కంపెనీ ఆస్తులు, బాద్యతలు మరియు మొత్తం ఆర్థిక పనితీరును అంచనా వేయడానికి స్పష్టమైన మరియు స్థిరమైన పద్ధతిని అందిస్తాయి. ఇది విలీనాలు, స్వాధీనం మరియు నిధుల రౌండ్ల సమయంలో ప్రత్యేకంగా ముఖ్యమైనది. 

ఎవరికి లెక్కల పుస్తకాలు నిర్వహించాల్సిన అవసరం ఉంది?

కంపెనీలు, భాగస్వామ్య సంస్థలు, ట్రస్టులు మరియు ఇలాంటి ఇతర వ్యాపారాలు మరియు సంస్థలు లెక్కల బంగారు నియమాలను అనుసరించి లెక్కల పుస్తకాలను నిర్వహించాల్సిన అవసరం ఉంది. అదనంగా, ఆదాయపు పన్ను చట్టం యొక్క నిబంధనల ప్రకారం, క్రింది వృత్తులను నిర్వహించే వ్యక్తులు కూడా లెక్కల పుస్తకాలను నిర్వహించాల్సిన అవసరం ఉంది:

• వైద్య
• చట్టపరమైన
• ఇంజనీరింగ్
• ఆర్కిటెక్చరల్
• లెక్కలు
• చిత్రకారుడు
• సాంకేతిక సలహా
• ఇంటీరియర్ డెకరేషన్
• అధికార ప్రతినిధి

సారాంశం 

ఇది అన్ని పరిమాణాల వ్యాపారాల కోసం లెక్కల పుస్తకాలు మరియు లెక్కల రికార్డుల నిర్మాణ బ్లాక్స్ అయిన ప్రాథమిక బంగారు లెక్కల నియమాలను సమీక్షిస్తుంది. వివిధ రంగాల నుండి నిపుణులు కూడా తమ ఆదాయాలు, ఖర్చులు, ఆస్తులు మరియు బాద్యతలు ఖచ్చితంగా నమోదు చేయబడేలా చూసేందుకు ఈ లెక్కల నియమాలను ఆధారపడతారు. ఈ లెక్కల మరియు ఆదాయ గుర్తింపు నియమాలను అర్థం చేసుకోవడం వల్ల ఆశావహమైన వ్యాపారులు, ఏకైక యజమానులు, వ్యాపారులు మరియు లెక్కల నిపుణులు సమర్థవంతమైన రికార్డ్‌కీపింగ్‌ను నిర్ధారించుకోవడం సులభం అవుతుంది.