ഒരു ഡീമറ്റീരിയലൈസേഷൻ അഭ്യർത്ഥന ഫോം (DRF) എങ്ങനെ തുറക്കാം?

ഫിസിക്കൽ ഷെയർ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിലേക്ക് മാറ്റാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു ഫോം മാത്രമാണ് ഡിആർഎഫ്. ഫോം എന്താണെന്നും അത് എന്തുകൊണ്ട് ആവശ്യമാണെന്നും അത് എങ്ങനെ ശരിയായി പൂരിപ്പിക്കാമെന്നും ഈ ലേഖനം നിങ്ങളെ പഠിപ്പിക്കുന്നു. ഓൺലൈനായി ഓഹരികൾ വ്യാപാരം ചെയ്യുന്നത് ഇപ്പോൾ ലളിതമാണെങ്കിലും, ഫിസിക്കൽ ഷെയറുകൾ ആദ്യം പരിവർത്തനം ചെയ്തില്ലെങ്കിൽ വിൽക്കാനോ കൈമാറ്റം ചെയ്യാനോ കഴിയില്ല. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഒരു ഡീമാറ്റ് അക്കൗണ്ട് തുറന്ന് ഒരു ഡിആർഎഫ് സമർപ്പിക്കണം. 

പ്രധാന കാര്യങ്ങൾ 

1. സെബി നിയന്ത്രണങ്ങൾക്കനുസൃതമായി, ഫിസിക്കൽ ഷെയർ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ വിൽക്കുകയോ കൈമാറ്റം ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിലേക്ക് മാറ്റണം.
2. ഡീമെറ്റീരിയലൈസേഷന് ഒരു ഡീമാറ്റ് അക്കൗണ്ട്, ഒരു ഡിപ്പോസിറ്ററി പാർട്ടിസിപ്പന്റ്, ശരിയായി പൂരിപ്പിച്ച ഡീമെറ്റീരിയലൈസേഷൻ അഭ്യർത്ഥന ഫോം (DRF) സമർപ്പിക്കൽ എന്നിവ ആവശ്യമാണ്.
3. മൂന്ന് തരം ഡിആർഎഫ് ഉണ്ട്. നോർമൽ, ട്രാൻസ്‌പോസിഷൻ-കം-ഡീമാറ്റ്, ട്രാൻസ്മിഷൻ-കം-ഡീമാറ്റ്. ഉടമസ്ഥാവകാശ വിശദാംശങ്ങളും സാഹചര്യങ്ങളും അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് ഇവ ഉപയോഗിക്കുന്നത്.
4. ഡീമറ്റീരിയലൈസേഷൻ പ്രക്രിയയിലെ കാലതാമസം ഒഴിവാക്കാൻ ഐഎസ്ഐഎൻ, ഫോളിയോ നമ്പറുകൾ, ഒപ്പുകൾ തുടങ്ങിയ വിശദാംശങ്ങൾ കൃത്യമായി രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. 

ഒരു ഡിആർഎഫ് എന്താണ്?

ഡിആർഎഫ് എന്ന പദം ഡീമെറ്റീരിയലൈസേഷൻ അഭ്യർത്ഥന ഫോമിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഡീമെറ്റീരിയലൈസേഷൻ എന്നത് നിങ്ങളുടെ ഭൗതിക ഓഹരികളെയും സെക്യൂരിറ്റികളെയും ഡിജിറ്റൽ അല്ലെങ്കിൽ ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിലേക്ക് മാറ്റുന്നതിനെയാണ് സൂചിപ്പിക്കുന്നത്. ഈ പരിവർത്തനത്തിനായി പൂരിപ്പിക്കേണ്ട ഒരു ഫോമാണ് ഡിആർഎഫ്. എന്നിരുന്നാലും, ഓഹരികളുടെ ഡീമെറ്റീരിയലൈസേഷനായി നിങ്ങൾ താഴെപ്പറയുന്ന മുൻവ്യവസ്ഥകൾ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്. എ. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഡീമാറ്റ് അക്കൗണ്ട് ഉണ്ടായിരിക്കണം ബി. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഡിപോസിറ്ററി പാർട്ടിസിപ്പന്റിൽ (ഡിപി) ഒരു അക്കൗണ്ട് ഉണ്ടായിരിക്കണം സി. നിങ്ങളുടെ പേരിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടുള്ള ഏതെങ്കിലും സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ ഡീഫേസ് ചെയ്ത് ഡിപിക്ക് കൈമാറേണ്ടതുണ്ട് ഡി. നിങ്ങളുടെ ഷെയർ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾക്കൊപ്പം ഒരു ഡിആർഎഫ് ഫോം പൂരിപ്പിച്ച് സമർപ്പിക്കണം.  

ഡിആർഎഫിന്റെ തരങ്ങൾ

വ്യത്യസ്ത സാഹചര്യങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, മൂന്ന് തരം ഡിആർഎഫ് ഉണ്ട്. ഈ വിവിധ ഡീമെറ്റീരിയലൈസേഷൻ ഫോമുകൾ നോക്കൂ, അവ എപ്പോഴാണ് പ്രസക്തമെന്ന് മനസ്സിലാക്കൂ.

1. ട്രാൻസ്മിഷൻ-കം-ഡീമറ്റീരിയലൈസേഷൻ

   ജോയിന്റ് ഹോൾഡിംഗുകളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഏതെങ്കിലും ഒന്നോ അതിലധികമോ ജോയിന്റ് ഹോൾഡർ(മാർ) മരിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ജീവിച്ചിരിക്കുന്ന ജോയിന്റ് ഹോൾഡർ(മാർ)ക്ക് ഈ ഫോം പൂരിപ്പിച്ച് മരിച്ചയാളുടെ പേര് ഫിസിക്കൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റിൽ നിന്ന് നീക്കം ചെയ്യാനും തുടർന്ന് സെക്യൂരിറ്റികൾ ഡീമെറ്റീരിയലൈസ് ചെയ്യാനും കഴിയും.

2. ട്രാൻസ്‌പോസിഷൻ-കം-ഡീമെറ്റീരിയലൈസേഷൻ

   ഫിസിക്കൽ ഷെയർ സർട്ടിഫിക്കറ്റിൽ പരാമർശിച്ചിരിക്കുന്ന നിക്ഷേപകരുടെ പേര്(കൾ) ഡീമാറ്റ് അക്കൗണ്ടിലെ പേരിന്(കൾ) തുല്യമാണെങ്കിലും വ്യത്യസ്തമായ ക്രമത്തിലാണെങ്കിൽ, ഈ ഫോം പൂരിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

3. സാധാരണ ഡീമാറ്റ് അഭ്യർത്ഥന ഫോം

   ഫിസിക്കൽ ഷെയർ സർട്ടിഫിക്കറ്റിൽ പരാമർശിച്ചിരിക്കുന്ന പേര്(കൾ) ഡീമാറ്റ് അക്കൗണ്ടിന്റേതിന് സമാനമാണെങ്കിൽ, അതേ ക്രമത്തിലാണെങ്കിൽ, ജോയിന്റ് ഹോൾഡർ(കൾ) ആരും മരിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഈ ഫോം സമർപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ലളിതമായി പറഞ്ഞാൽ, മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ച രണ്ട് സാഹചര്യങ്ങളിലും നിങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നില്ലെങ്കിൽ, ദയവായി സാധാരണ ഡീമാറ്റ് അഭ്യർത്ഥന ഫോം പൂരിപ്പിക്കുക.

ഒരു ഡിആർഎഫ് എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാം?

നിങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കേണ്ട ഡിആർഎഫിൽ പരാമർശിച്ചിരിക്കുന്ന വിശദാംശങ്ങൾ താഴെ കൊടുക്കുന്നു. 

1. ബന്ധപ്പെടാനുള്ള നമ്പറും തീയതിയും

നിങ്ങളുടെ നിലവിലുള്ള ഫോൺ നമ്പറും ഡിആർഎഫ് സമർപ്പിച്ച തീയതിയും നൽകുക.

2. നിർദ്ദിഷ്ട ക്ലയന്റ് ഐഡി

ഓരോ ക്ലയന്റിനും ഒരു അദ്വിതീയ ക്ലയന്റ് ഐഡി ഉണ്ട്, നിങ്ങൾ അത് ഇവിടെ പരാമർശിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

3. അക്കൗണ്ട് ഉടമ(കൾ)

ഡീമാറ്റ് അക്കൗണ്ടിലെ അതേ ക്രമത്തിൽ ഉടമയുടെ/ഉടമകളുടെ പേര് പരാമർശിക്കുക.

4. മുഖവില

ഫിസിക്കൽ ഷെയർ സർട്ടിഫിക്കറ്റിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ സെക്യൂരിറ്റിയുടെ മുഖവില വ്യക്തമാക്കുക.

5. ഓഹരികളുടെ എണ്ണം

സർട്ടിഫിക്കറ്റ് അനുസരിച്ച് ഷെയറുകളുടെ എണ്ണം സൂചിപ്പിക്കുക.

6. ഐ.എസ്.ഐ.എൻ

ഓഹരികൾ, കടപ്പത്രങ്ങൾ, ബോണ്ടുകൾ, മറ്റ് സെക്യൂരിറ്റികൾ എന്നിവ ഡിപ്പോസിറ്ററി സിസ്റ്റത്തിൽ സെക്യൂരിറ്റി ചേർക്കുമ്പോൾ അവയ്ക്ക് നൽകുന്ന 12 അക്ക ആൽഫാന്യൂമെറിക് കോഡായ ISIN നൽകുക. ISIN കോഡിന്റെ ആദ്യ രണ്ട് അക്കങ്ങൾ സെക്യൂരിറ്റി രജിസ്ട്രേഷൻ നടത്തുന്ന രാജ്യത്തെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക.

7. സുരക്ഷയുടെ വിശദാംശങ്ങൾ

ആകെ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകളുടെ എണ്ണത്തിനൊപ്പം, സൗജന്യമാണോ അതോ ലോക്ക്-ഇൻ സെക്യൂരിറ്റികളാണോ എന്നതിന് നേരെ ഒരു ടിക്ക് ഇടുക.

8. ഫോളിയോ വിശദാംശങ്ങൾ

ഫോളിയോ നമ്പർ, സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നമ്പറുകൾ, വ്യതിരിക്ത നമ്പറുകൾ, ഷെയറുകളുടെ എണ്ണം എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കുക. അതോടൊപ്പം, ഷെയർ സർട്ടിഫിക്കറ്റിൽ കാണുന്ന സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നമ്പർ നൽകുക. നമ്പറുകൾ ക്രമത്തിലാണെങ്കിൽ ദയവായി മുതൽ വരെയുള്ള നമ്പറുകൾ നൽകുക, എന്നിരുന്നാലും അങ്ങനെയല്ലെങ്കിൽ, ഓരോ വരിയിലും അവ വെവ്വേറെ നൽകുക.

9. ഒപ്പ്

അക്കൗണ്ടിലെ പേരുകളുടെ ക്രമത്തിലാണ് ഉടമകൾ പൂർണ്ണമായി ഒപ്പിടേണ്ടത്, അത് രജിസ്ട്രാറിലെ മാതൃക ഒപ്പുമായി പൊരുത്തപ്പെടണം.

10. പ്രഖ്യാപനം

അപേക്ഷാ ഫോമിൽ കൃത്യമായി പൂരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ അറിവിൽ സത്യമാണെന്ന് ഒരു പ്രഖ്യാപനം നൽകുക.

11. ഫോം ISR-2 

ബാങ്കറുടെ കൈവശമുള്ള സെക്യൂരിറ്റികളുടെ ഒപ്പ് സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഫോം ISR-2-ൽ ഇനിപ്പറയുന്ന വിശദാംശങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട് - കമ്പനിയുടെ പേര്, സെക്യൂരിറ്റി തരം, ഷെയറുകളുടെ എണ്ണം, ISIN.
 

ഒരു ഡിആർഎഫ് ഫോം പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ പരിഗണിക്കേണ്ട ഘടകങ്ങൾ: നിങ്ങൾ എന്താണ് മനസ്സിൽ സൂക്ഷിക്കേണ്ടത്? 

ഡീമെറ്റീരിയലൈസേഷൻ അഭ്യർത്ഥന ഫോം പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ചില അവശ്യ ഘടകങ്ങളെക്കുറിച്ച് അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.  ഡീമെറ്റീരിയലൈസേഷൻ പ്രക്രിയ  സുഗമമായും അനാവശ്യ കാലതാമസങ്ങളില്ലാതെയും നടക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ഈ പോയിന്റുകൾ സഹായിക്കുന്നു. 

1. ഇലക്ട്രോണിക് ഷെയറുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സജീവ ഡീമാറ്റ് അക്കൗണ്ട് ഉണ്ടായിരിക്കണം.
2. അഭ്യർത്ഥന പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഒരു ഡിപ്പോസിറ്ററി പാർട്ടിസിപ്പന്റിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിരിക്കണം.
3. ഫിസിക്കൽ ഷെയർ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ നിങ്ങളുടെ പേരിലായിരിക്കണം കൂടാതെ റദ്ദാക്കിയതായി വ്യക്തമായി അടയാളപ്പെടുത്തിയിരിക്കണം.
4. ഡി.ആർ.എഫിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും നിങ്ങളുടെ ഡീമാറ്റ്, ഷെയർ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് രേഖകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടണം.
5. പൂർത്തിയാക്കിയ ഡി.ആർ.എഫ്, ഫിസിക്കൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾക്കൊപ്പം ഡി.പി.ക്ക് സമർപ്പിക്കണം. 

ഉപസംഹാരം

ഡീമെറ്റീരിയലൈസേഷൻ എന്നത് നിങ്ങളുടെ ഭൗതിക ഓഹരികളെ ഡിജിറ്റൽ രൂപത്തിലേക്ക് മാറ്റുന്നതാണ്, കൂടാതെ നിങ്ങൾക്ക് DRF സമർപ്പിച്ചുകൊണ്ട് അഭ്യർത്ഥന ഉന്നയിക്കാം. നിങ്ങൾ ഫോം ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം പൂരിപ്പിച്ചാൽ DRF വഴിയുള്ള പരിവർത്തനം എളുപ്പവും തടസ്സരഹിതവുമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ചില പിശകുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ബന്ധപ്പെട്ട അധികാരികളുമായി സഹകരിച്ചും യോജിപ്പിലും അവ തിരുത്താനും മാറ്റാനും കഴിയും.