ഷെയർ സർട്ടിഫിക്കറ്റിന്റെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് പകർപ്പ് എങ്ങനെ ലഭിക്കാം?

നിങ്ങൾ ഫിസിക്കൽ ഷെയറുകൾ വാങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു ഷെയർ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് എത്ര പ്രധാനമാണെന്ന് നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കണം. എന്നാൽ അത് നഷ്ടപ്പെട്ടാൽ, ഉടമസ്ഥാവകാശത്തിന്റെ തെളിവ് നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കില്ല. അതിനാൽ, ഷെയർ സർട്ടിഫിക്കറ്റിന്റെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് പകർപ്പ് നൽകുന്നത് പ്രധാനമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് പകർപ്പ് എങ്ങനെ നേടാമെന്ന് പഠിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ഒരു ഷെയർ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് എന്താണെന്ന് നമുക്ക് മനസ്സിലാക്കാം. 

ഒരു ഷെയർ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് എന്താണ്?

ഒരു ഷെയർ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ഒരു ഷെയർഹോൾഡറുടെയോ കാണുന്നയാളുടെയോ കമ്പനി ഷെയറുകളുടെ ഉടമസ്ഥാവകാശം സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നു. ഇഷ്യൂ ചെയ്യുന്ന സ്ഥാപനത്തിന്റെ പേര്, കോർപ്പറേറ്റ് ഐഡന്റിഫിക്കേഷൻ നമ്പർ (CIN), കമ്പനിയുടെ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത വിലാസം, അംഗങ്ങളുടെ ഫോളിയോ നമ്പർ, ഷെയറുകളുടെ എണ്ണം, ചെലവഴിച്ച തുക, ഷെയർഹോൾഡറുടെ മുഴുവൻ പേര് എന്നിവ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നതിനാൽ ഇത് ഉടമയുടെ പ്രഥമദൃഷ്ട്യാ തെളിവാണ്. 

2013 ലെ കമ്പനീസ് ആക്റ്റ്, 2014 ലെ കമ്പനീസ് (ഷെയർ ക്യാപിറ്റൽ ആൻഡ് ഡിബഞ്ചേഴ്സ് റൂൾസ്) റൂൾ 6(2)(എ) മുതൽ (സി) വരെയുള്ളവ സ്ഥാപനത്തിനും അതിന്റെ ഓഹരി ഉടമകൾക്കും അനാവശ്യമായ നഷ്ടം തടയുന്നതിന് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഷെയർ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ നൽകാൻ അനുവദിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഇനിപ്പറയുന്ന സന്ദർഭങ്ങളിൽ കമ്പനി ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നൽകുമെന്ന് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്.

a. നഷ്ടപ്പെട്ടതായോ തെറ്റായി സ്ഥാപിച്ചതായോ തെളിയിക്കപ്പെട്ടാൽ

b. വികൃതമാക്കുകയോ കീറുകയോ ചെയ്ത ശേഷം കമ്പനിക്ക് തിരികെ നൽകിയിട്ടുണ്ടോ?

നിങ്ങളുടെ ഷെയർ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നഷ്ടപ്പെട്ടാൽ എന്തുചെയ്യണം?

ഫോളിയോ നമ്പറും ഷെയർ സർട്ടിഫിക്കറ്റിന്റെ(കളുടെ) വിശദാംശങ്ങളും കമ്പനിക്ക് റഫറൻസിനായി നൽകി പോലീസിലും ബന്ധപ്പെട്ട കമ്പനിയിലും ഉടൻ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യണം. നഷ്ടം അല്ലെങ്കിൽ സ്ഥലംമാറ്റം സംബന്ധിച്ച വിവരം കമ്പനിക്ക് ലഭിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിയമവിരുദ്ധമോ വഞ്ചനാപരമോ ആയ കൈമാറ്റങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ അവർ കുറഞ്ഞത് 30 ദിവസത്തേക്ക് ഓഹരി കൈമാറ്റം മരവിപ്പിക്കുന്നു. ഓഹരി ഉടമയുടെ ഐഡന്റിറ്റി സ്ഥാപിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, കമ്പനിക്ക് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നൽകുന്നത് തുടരാം. 

ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഷെയർ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നൽകുന്നതിന് ആവശ്യമായ രേഖകൾ

1. ജുഡീഷ്യൽ സ്റ്റാമ്പ് പേപ്പറിൽ ₹ 500 ന്റെ ഒരു ഇൻഡെംനിറ്റി ബോണ്ട് കരാർ.
2. 100 രൂപയുടെ സ്റ്റാമ്പ് പേപ്പറിൽ തയ്യാറാക്കിയ സത്യവാങ്മൂലം.
3. അഫിഡവിറ്റ് കം ഇൻഡെംനിറ്റി ബോണ്ട് കമ്പനിയുടെ ഫോർമാറ്റ് പ്രകാരമായിരിക്കണം.
4. കാണാതായ ഷെയർ സർട്ടിഫിക്കറ്റിൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റിലെ പേര്, ഫോളിയോ നമ്പർ, വ്യത്യസ്തമായ ഷെയറുകളുടെ എണ്ണം എന്നിവ പരാമർശിച്ച് പോലീസിൽ എഫ്‌ഐആർ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തു.
5. നഷ്ടപ്പെട്ട/നഷ്ടപ്പെട്ട ഷെയർ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് എടുത്തുകാണിച്ചുകൊണ്ട് പത്രത്തിൽ ഒരു പരസ്യം പ്രസിദ്ധീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഷെയർ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നൽകുന്നതിന് എന്തൊക്കെ ഘട്ടങ്ങളാണ് പാലിക്കേണ്ടത്?

ഓഹരി ഉടമകൾ സ്വീകരിക്കേണ്ട നടപടികൾ

1. ഒരു നോട്ടറി പബ്ലിക്/സ്പെഷ്യൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് മജിസ്ട്രേറ്റ് യഥാക്രമം സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ, ആവശ്യമായ മൂല്യമുള്ള നോൺ-ജുഡീഷ്യൽ സ്റ്റാമ്പ് പേപ്പറിൽ നഷ്ടപരിഹാര ബോണ്ടും സത്യവാങ്മൂലവും തയ്യാറാക്കുക.
2. ജാമ്യക്കാരന്റെ മുഴുവൻ പേര്, വിലാസം, ഒപ്പ് എന്നിവ അടങ്ങിയ ജാമ്യ ബോണ്ട്, അവരുടെ തിരിച്ചറിയൽ രേഖ എന്നിവ നേടുക.
3. പോലീസിൽ പരാതി നൽകുകയും ഫോളിയോ നമ്പർ, ഷെയർ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്(കൾ), യൂണിറ്റ് നാമം, ഡിസ്‌ടിങ്ക്യൻ നമ്പർ(കൾ), നഷ്ടപ്പെട്ട ഷെയറുകളുടെ എണ്ണം എന്നിവ പരാമർശിച്ച് എഫ്‌ഐആറിന്റെ പകർപ്പ് സമർപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുക. അതിൽ ഒറിജിനൽ അല്ലെങ്കിൽ നോട്ടറി/ഗസറ്റ് ഓഫീസർ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയിരിക്കണം.
4. നഷ്ടപ്പെട്ട ഓഹരി സർട്ടിഫിക്കറ്റുകളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ അടങ്ങിയ പരസ്യത്തിന്റെ പത്ര പ്രസിദ്ധീകരണം.
5. എല്ലാ രേഖകളും തയ്യാറായിക്കഴിഞ്ഞാൽ, അവ കമ്പനിക്ക് സമർപ്പിക്കുക. 

കമ്പനി സ്വീകരിക്കേണ്ട നടപടികൾ

1. കാണാതായതായി പരാതി ലഭിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിയമവിരുദ്ധമായ കൈമാറ്റ നടപടികൾ ഉണ്ടാകാതിരിക്കാൻ കമ്പനി കുറഞ്ഞത് 30 ദിവസത്തേക്ക് ഓഹരി കൈമാറ്റം മരവിപ്പിക്കും.
2. അതോടൊപ്പം, സമർപ്പിച്ച എല്ലാ രേഖകളും കമ്പനി പരിശോധിക്കും.
3. കമ്പനിയുടെ ഡയറക്ടർ ബോർഡിൽ നിന്ന് അനുമതി നേടുക.
4. 'ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ്' എന്ന് സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്ത ഒരു ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഷെയർ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നൽകും. 

കുറിപ്പ്: സാധാരണയായി, കമ്പനിക്ക് എല്ലാ സാധുവായ രേഖകളും ലഭിച്ച തീയതി മുതൽ 6 ആഴ്ചയ്ക്കുള്ളിൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഷെയർ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ നൽകും.

ഉപസംഹാരം

ഒരു കമ്പനിയുടെ ഓഹരികളുടെ ഉടമസ്ഥാവകാശം സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു രേഖയാണ് ഷെയർ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്. എന്നിരുന്നാലും, ഈ ഡിജിറ്റൽ യുഗത്തിൽ ഫിസിക്കൽ ഷെയർ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ പരിപാലിക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഷെയർ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്(കൾ) നഷ്ടപ്പെട്ടാൽ, കമ്പനിക്ക് പ്രസക്തമായ രേഖകൾ സമർപ്പിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് സർട്ടിഫിക്കറ്റിനായി അപേക്ഷിക്കാം. ഫിസിക്കൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിലെ ബുദ്ധിമുട്ടിൽ നിന്ന് രക്ഷപ്പെടാനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല പരിഹാരം ഡീമെറ്റീരിയലൈസേഷന് അപേക്ഷിക്കുക എന്നതാണ്. 

ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള സുരക്ഷ ഉറപ്പുനൽകുന്നതിനാൽ എത്രയും വേഗം ഫിസിക്കൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ ലഭ്യമാക്കണം.