संग्रहीत प्रॉस्पेक्टस क्या है?

प्रॉस्पेक्टस को कंपनी अधिनियम2013 की धारा 2 के तहत परिभाषित किया गया है। जहां (70) “कोई भी दस्तावेज जिसे प्रॉस्पेक्टस के रूप में वर्णित या जारी किया गया है” । इसमें कोई भी नोटिस, परिपत्र, विज्ञापन, या अन्य दस्तावेज शामिल हैं जो किसी भी कॉर्पोरेट निकाय की प्रतिभूतियों की खरीद के लिए जनता के  प्रस्तावक के रूप में काम करते हैं।

कोई भी दस्तावेज़ प्रॉस्पेक्टस होगा यदि वह निम्नलिखित मे से कोई दो मानदंडो को पूरा करता है। 

दस्तावेज़ को सार्वजनिक शेयरों या डिबेंचर में जमा या सदस्यता के लिए आमंत्रित करना चाहिए।

जनता को इस तरह के आयोजनो में आमंत्रित किया जाना चाहिए।

आमंत्रण कंपनी द्वाराया उसकी ओर से जारी किया जाना चाहिए।

निमंत्रण शेयर, डिबेंचर, या अन्य चीजे  वित्तीय साधनों से संबंधित होना चाहिए।

सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली प्रत्येक फर्म को या तो प्रॉस्पेक्टस जारी करना चाहिए या बदले में एक बयान जारीकरना चाहिए। जबकि निजी निगम के लिए इसकी आवश्यकता नहीं है। हालांकि, जब एक निजी कंपनी किसी सार्वजनिक निगम में  परिवर्तित होती है जिसमे यदि कोई पहले प्रॉस्पेक्टस जारी किया गया था या प्रोस्पेक्टस के बदले में एक बयान जारी किया गया था तो उसे भी प्रॉस्पेक्टस दर्ज करना होगा । कंपनी अधिनियम 2013 की धारा 70 के अनुसार प्रॉस्पेक्टस के एवज में बयान को नियंत्रित करने वाले प्रावधानों को निर्दिष्ट करती है।

प्रॉस्पेक्टस की आवश्यकता क्यों है?

कंपनी अधिनियम 2013 की धारा 30 के अनुसार प्रॉस्पेक्टस मे विज्ञापन के प्रावधान है। इस भाग के अनुसार जब कोई कंपनी किसी भी तरह से अपने शेयरों की बिक्री के लिए एक प्रस्ताव की पेशकश करती है, तो कंपनी के विज्ञापन की सामग्री उद्देश्य, सदस्यों को बताती है   तथा कंपनी द्वारा शेयर पूंजी की राशि, हस्ताक्षरकर्ता, और उनके द्वारा सब्सक्राइब किए गए शेयरों की संख्या, और कंपनी की पूंजी संरचना निर्दिष्ट की जानी चाहिए। संक्षेप में, सभी जानकारी जो निवेशकों के लिए कंपनी उसके वित्त, प्रमोटरों और उसके संचालन के क्षेत्र के बारे में एक सूचित सभी महत्वपूर्ण निर्णय  को प्रॉस्पेक्टस में शामिल करना आवश्यक है

प्रॉस्पेक्टस के प्रकार

प्रॉस्पेक्टस के विभिन्न निम्नलिखित प्रकार हैं।

डीम्ड प्रॉस्पेक्टस - कंपनी अधिनियम 2013 की धारा 25 (1) के अनुसार, एक दस्तावेज को प्रॉस्पेक्टस माना जाता है यदि कंपनी आवंटित करने को मंजूरी या जनता को प्रतिभूतियों की पेशकश करती है।

रेड हेरिंग प्रॉस्पेक्टस – इस  प्रॉस्पेक्टस  मे  प्रस्ताव कोपहले रजिस्ट्रार के पास दायर किया जाना चाहिए। इसप्रॉस्पेक्टस में विशेष रूप से जानकारी की कमी होती है जैसे कि विशिष्ट मूल्य या प्रतिभूतियों की मात्रा की पेशकश की जा रही है।

शेल्फ प्रॉस्पेक्टस - जब कोई कंपनी एक से अधिक प्रकार की प्रतिभूतियों को जारी करने की पेशकश कर रही है, तो प्रॉस्पेक्टस को शेल्फ प्रॉस्पेक्टस कहा जाता है।

संग्रहीत प्रॉस्पेक्टस - कंपनी के वित्तीय इतिहास, इसके प्रमोटरों और बिक्री के लिए की गयी  पेशकश के बारे में सभी आवश्यक जानकारी संग्रहीत प्रॉस्पेक्टस मे शामिल होती है।

एब्रिज्ड प्रॉस्पेक्टस क्या है?

संग्रहीत प्रॉस्पेक्टस को एक ज्ञापन के रूप में परिभाषित किया गया है जिसमें कंपनी अधिनियम 2013 की धारा 2(1) के अनुसार, इस मामले में विनियमों की स्थापना करके प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड द्वारा निर्धारित प्रॉस्पेक्टस के प्रमुख पहलुओं को शामिल किया गया है।

यह एक ऐसा दस्तावेज है जिसमें प्रॉस्पेक्टस का सारांश होता है। इसका उद्देश्य प्रॉस्पेक्टस को प्रस्तुत  करना है, जिसमें सिक्योरिटीज एंड एक्सचेंज बोर्ड ऑफ इंडिया (सेबी) द्वारा निर्धारित सभी महत्वपूर्ण  जानकारी शामिल है।

द एब्रिज्ड प्रॉस्पेक्टस का अर्थ, उद्देश्य और महत्व:

इसका प्राथमिक लक्ष्य निवेशकों के अधिकारों की रक्षा करना है।  निवेशक को  विशिष्ट कंपनी में निवेश करते समय अपने अधिकारों, परिणामों और परिणामों के बारे में जानकारी हो इसके लिए इस आवेदन पत्र को अनिवार्य कर दिया गया है  

क्योंकि यह एक छोटा  प्रॉस्पेक्टस है जो सार्वजनिक पूंजी मुद्दे की लागत को कम करता है।

यह निवेशकों को एक नज़र में विस्तृत प्रॉस्पेक्टस से सबसे कम समय मे  महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त प्राप्त करते है   

एब्रिज्ड प्रॉस्पेक्टस के भाग

संग्रहीत प्रॉस्पेक्टस को एक आवेदन पत्र कुछ मानदंडो से जुड़े है निम्न है। 

सेबी सर्कुलर सीआईआर/आईएमडी/डीएफ के अनुसार मूल विवरण - दिनांक 1/19/2012- 25 जुलाई, 2012 ।

इसे टाइम्स न्यू रोमन फ़ॉन्ट में टाइप करके ए 4 पेपर पर  प्रिंटकिया जाना चाहिए फ़ॉन्ट का आकार कम से कम 10 अंक लाइन रिक्ति कम से कम 1.00, और ठेठ पत्र-रिक्ति 100% पैमाने संक्षेपण से बची होनी चाहिए।

यदि आवश्यक हो तो शीर्षकों और उपशीर्षकों के लिए फ़ॉन्ट आकार को संशोधित किया जा सकता है। प्रमुख शीर्षकों को पूंजी अक्षरों, बोल्ड फोंट और बाक्सो  का उपयोग करना चाहिए। मुख्य उपशीर्षक बोल्ड और बक्से में संलग्न होना चाहिए। अन्य उपशीर्षकों को बोल्ड और रेखांकित किया जाना चाहिए।

विभिन्न शीर्षकों और उपशीर्षकों को एक सुसंगत तरीके से या क्रमांकन के अलग-अलग तरीकों के साथ क्रमांकित किया जाना  चाहिए।

जिस क्रम में दस्तावेज़   प्रस्तुत किए जाते हैं उसे बदला नहीं जाना चाहिए।

आवेदन पत्र के फट जाने की स्थिति में, इसे इस प्रकार संलग्न करें कि कोई भी जानकारी प्रभावित न हो।जानकारी को अधिक सटीक और स्पष्ट बनाने के लिए टेबल और पॉइंटर्स का उपयोग किया जा सकता है।इसे फॉर्म भरने, भुगतान करने और जोखिम कारणो  से निपटने के लिए निर्देश प्रदान करना चाहिए। और इस तरह के डेटा को पॉइंटर शैली में प्रस्तुत किया जाना चाहिए जैसे  प्रत्येक पंक्ति एक नई लाइन पर शुरू होती है 

प्रत्येक पेज के शीर्ष पर निम्नलिखित वाक्य बोल्ड में होना चाहिए। जैसे “फॉर्म 2A की प्रकृति में — ज्ञापन जिसमें प्रॉस्पेक्टस की मुख्य विशेषताएं शामिल हैं”

किसी भी संबंधित जोखिम की स्थिति को प्रभावी ढंग से व्यक्त करने के लिए जोखिम कारकों का उल्लेख किया जाना चाहिए।

जहां भी जरूरत हो, प्रॉस्पेक्टस का एक संदर्भ बनाया जा सकता है।

इसे जारी करनाकब आवश्यक नहीं है?

निम्नलिखित स्थितियों में संग्रहीतप्रॉस्पेक्टस को आवेदन पत्र से संलग्न करने की आवश्यकता नहीं है:

यदि शेयर/डिबेंचर आम जनता के लिए उपलब्ध नहीं किए जाते हैं।

 लिखितसमझौते में प्रवेश करने के लिए एक प्रामाणिक निमंत्रण प्राप्त होने की स्थिति में

 सारांश :

एक प्रॉस्पेक्टस एक आवश्यक दस्तावेज है जो निवेशकों को अपने स्टॉक को जनता मे बिक्री करने के लिए  कंपनी के प्रस्ताव के बारे में सूचित निर्णय लेने की अनुमति देता है। हालांकि, इसमे बहुत सारी जानकारियां होने की वजह से यह प्रॉस्पेक्टस बहुत विस्तृत हो सकता है सेबी ने  संग्रहीत प्रॉस्पेक्टस का अर्थ सारांश जारी करनाअनिवार्य किया है जिसमें एक विस्तृत प्रॉस्पेक्टस में निहित सभी महत्वपूर्ण जानकारी शामिल हों इसे संग्रहीत प्रॉस्पेक्टस कहा जाता है। संग्रहीत प्रॉस्पेक्टस यह सुनिश्चित करता है कि निवेशक विस्तृत प्रॉस्पेक्टस में निहित कंपनी की सभी जानकारीयों के  महत्वपूर्ण प्रॉस्पेक्टस को याद नहीं रखतें हैं।
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