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शेयर प्रमाणपत्र खोना डरावना हो सकता है। और अधिक तब जब यह एक पुराने निवेश से जुड़ा हो जिसे आप शायद ही याद करते हों। कई लोग घबरा जाते हैं जब उन्हें एहसास होता है कि यह गायब है, फटा हुआ है, या घर की शिफ्टिंग, फाइल की सफाई, या दैनिक जीवन के दौरान खो गया है। पहला सवाल जो दिमाग में आता है, "क्या मैंने हमेशा के लिए अपना पैसा खो दिया है?"
सच्चाई यह है कि आपका निवेश गायब नहीं हुआ है। हर साल हजारों निवेशक इसका सामना करते हैं। हालांकि, अच्छी खबर यह है कि पुनर्प्राप्ति संभव है। जबकि प्रक्रिया में कुछ कागजी कार्रवाई, समय और धैर्य शामिल होता है, यह पूरी तरह से प्रबंधनीय है। यह गाइड सब कुछ सरल, स्पष्ट और तनाव-मुक्त भाषा में समझाता है।
मुख्य बातें
- शेयर प्रमाणपत्र खोने का मतलब यह नहीं है कि आपने अपना निवेश खो दिया है; पुनर्प्राप्ति संभव है।
- कंपनी या रजिस्ट्रार की प्रक्रिया का पालन करके एक डुप्लिकेट प्रमाणपत्र जारी किया जा सकता है।
- प्रक्रिया में दस्तावेज़, सत्यापन और कुछ प्रतीक्षा शामिल होती है।
- पुराने रिकॉर्ड, नाम में असमानता, और विलय देरी का कारण बन सकते हैं।
शेयर प्रमाणपत्र क्या है?
एक शेयर प्रमाणपत्र एक शेयरधारक या धारक की कंपनी के शेयरों की स्वामित्व की पुष्टि करता है। यह मालिक का प्राथमिक साक्ष्य है क्योंकि इसमें जारी करने वाली फर्म का नाम, कॉर्पोरेट पहचान संख्या (CIN), कंपनी का पंजीकृत पता, सदस्यों का फोलियो नंबर, शेयरों की संख्या, खर्च की गई राशि, और शेयरधारक का पूरा नाम शामिल होता है।
कंपनियों का अधिनियम 2013 और कंपनियों के नियम 6(2)(a) से (c) (शेयर पूंजी और डिबेंचर नियम) 2014 दोनों ही कंपनी और उसके शेयरधारकों को किसी भी अनावश्यक नुकसान से बचाने के लिए डुप्लिकेट शेयर प्रमाणपत्र जारी करने की अनुमति देते हैं। हालांकि, आपको ध्यान देना चाहिए कि कंपनी निम्नलिखित मामलों में डुप्लिकेट प्रमाणपत्र जारी करेगी।
- खोया या गुम होने का प्रमाणित होना
- कंपनी को वापस किया गया है जब यह विकृत या फटा हुआ है
शेयर प्रमाणपत्र खोने के बाद आपको क्या करना चाहिए?
आपको पुलिस और संबंधित कंपनी को तुरंत रिपोर्ट करना चाहिए, कंपनी के संदर्भ के लिए फोलियो नंबर और शेयर प्रमाणपत्रों का विवरण उल्लेख करते हुए। कंपनी को नुकसान या गुम होने की जानकारी प्राप्त होने के बाद, वे अवैध या धोखाधड़ी हस्तांतरण से बचने के लिए कम से कम 30 दिनों के लिए शेयर हस्तांतरण को फ्रीज कर देते हैं। एक बार जब शेयरधारक की पहचान स्थापित हो जाती है, तो कंपनी डुप्लिकेट प्रमाणपत्र जारी करने के साथ आगे बढ़ सकती है।
डुप्लिकेट शेयर प्रमाणपत्र जारी करने के लिए आवश्यक दस्तावेज
- ₹500/₹100 के न्यायिक स्टाम्प पेपर पर एक हलफनामा-कम-प्रतिपूर्ति बांड समझौता
- हलफनामा कम प्रतिपूर्ति बॉन्ड कंपनी के प्रारूप के अनुसार होना चाहिए
- पुलिस के साथ दर्ज की गई FIR (एफआईआर) जिसमें प्रमाणपत्र पर नाम, फोलियो नंबर, और शेयरों की विशिष्ट संख्या का उल्लेख हो
- अखबार में खोए/गुम हुए शेयर प्रमाणपत्र को उजागर करने वाला विज्ञापन प्रकाशित करना
डुप्लिकेट शेयर प्रमाणपत्र जारी करने के लिए किन चरणों का पालन किया जाना चाहिए?
शेयरधारकों द्वारा उठाए जाने वाले कदम
- आवश्यक मूल्य के गैर-न्यायिक स्टाम्प पेपर पर एक प्रतिपूर्ति बांड और हलफनामा तैयार करें, जिसे क्रमशः नोटरी पब्लिक/विशेष कार्यकारी मजिस्ट्रेट द्वारा सत्यापित किया गया हो।
- प्रतिपूर्ति बांड को पूरी नाम, पता, और प्रतिपूर्ति के हस्ताक्षर के साथ प्राप्त करें, साथ ही उनकी पहचान का प्रमाण।
- पुलिस शिकायत दर्ज करें और फोलियो नंबर, शेयर प्रमाणपत्र, यूनिट नाम, विशिष्ट संख्या, और खोए हुए शेयरों की संख्या का उल्लेख करते हुए FIR की एक प्रति जमा करें, जो मूल या नोटरी/राजपत्र अधिकारी द्वारा सत्यापित हो।
- खोए हुए शेयर प्रमाणपत्रों का विवरण शामिल करते हुए विज्ञापन का अखबार में प्रकाशन
- एक बार सभी दस्तावेज तैयार हो जाने के बाद, उन्हें कंपनी को जमा करें।
कंपनी द्वारा उठाए जाने वाले कदम
- गुमशुदगी की शिकायत प्राप्त करने के बाद, कंपनी अवैध हस्तांतरण कार्यवाही को सुनिश्चित करने के लिए कम से कम 30 दिनों के लिए शेयर हस्तांतरण को फ्रीज कर देगी।
- साथ ही, कंपनी सभी जमा किए गए दस्तावेजों का सत्यापन करेगी।
- कंपनी के निदेशक मंडल से अनुमोदन प्राप्त करें।
- 'डुप्लिकेट' शब्द के साथ मुद्रांकित एक डुप्लिकेट शेयर प्रमाणपत्र जारी किया जाएगा।
नोट: आम तौर पर, डुप्लिकेट शेयर प्रमाणपत्र कंपनी द्वारा सभी वैध दस्तावेजों की प्राप्ति की तारीख से 6 सप्ताह के भीतर जारी किए जाते हैं। हालांकि, यह कंपनी के प्रकार के आधार पर भिन्न हो सकता है।
डुप्लिकेट शेयर प्रमाणपत्र जारी करने के दौरान आम चुनौतियाँ
डुप्लिकेट शेयर प्रमाणपत्र प्राप्त करना संभव है, लेकिन यह हमेशा आसान नहीं होता। कई निवेशक छोटे लेकिन निराशाजनक मुद्दों का सामना करते हैं जो प्रक्रिया को धीमा कर देते हैं। इन चुनौतियों को पहले से जानना आपको तैयार रहने और अनावश्यक तनाव से बचने में मदद कर सकता है।
आम चुनौतियों में शामिल हैं:
- पुराने रिकॉर्ड और वर्तमान दस्तावेजों के बीच हस्ताक्षर असमानता या वर्तनी भिन्नता
- विलय या नाम परिवर्तन के कारण पुरानी कंपनी रिकॉर्ड
- बहुत पुराने शेयरों के लिए गुम या अधूरी डिजिटाइज्ड डेटा
- बार-बार फॉलो-अप और लंबी प्रतीक्षा अवधि
विशेषज्ञ सहायता कब लेनी चाहिए:
- यदि शेयर विरासत में मिले हैं या संयुक्त रूप से धारण किए गए हैं
- यदि दस्तावेज़ भ्रमित करने वाले हैं या बार-बार अस्वीकृत हो रहे हैं
- यदि निवेश मूल्य उच्च है या इसमें कई प्रमाणपत्र शामिल हैं
निष्कर्ष
एक शेयर प्रमाणपत्र एक कंपनी के शेयरों के स्वामित्व की पुष्टि करने वाला दस्तावेज है। हालांकि, इस डिजिटल युग में भौतिक शेयर प्रमाणपत्रों को बनाए रखना कठिन है। यदि आप एक शेयर प्रमाणपत्र खो देते हैं, तो आप कंपनी को संबंधित दस्तावेज जमा करके एक डुप्लिकेट प्रमाणपत्र के लिए आवेदन कर सकते हैं। भौतिक प्रमाणपत्रों को प्रबंधित करने की परेशानी से बचने का सबसे अच्छा समाधान डीमैटेरियलाइजेशन।
के लिए जल्द से जल्द आवेदन करना है क्योंकि यह उच्चतम स्तर की सुरक्षा और सुरक्षा की गारंटी देता है।
