अगर आपका डीमैट अनुरोध फॉर्म अस्वीकार हो जाता है, तो आपको क्या करना चाहिए

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भारत में ऑनलाइन डीमैट खातों की शुरुआत 1996 में हुई थी। इससे पहले ज्यादातर ट्रेडिंग कागज पर आधारित थी। निवेशकों ने शेयर खरीदे और उन्हें भौतिक रूप में रखा। इसका मतलब कई मुद्दों जैसे भौतिक प्रमाण पत्र के नुकसान या क्षति, नाम या हस्ताक्षर में विसंगति, और अन्य कागजी-कार्य संबंधी मुद्दों से है। डीमैट अकाउंट की आगमन ने ऐसे निगलिंग समस्याओं को समाप्त कर दिया है। हालांकि कई निवेशक अभी भी अपनी इक्विटी को भौतिक रूप में धारण करते हैं। यह उन निवेशकों के लिए विशेष रूप से सच है, जिन्होंने पूर्व-डीमैट खाते के युग में अपने शेयर खरीदे होंगे और हो सकता है कि उन्हें डीमैटरियलाइज़ करना भूल गए हों या वे निवेशक जो शेयर बाजारों में सक्रिय भागीदार नहीं हैं। अगर ऐसे इन्वेस्टर आज अपनी होल्डिंग बेचना चाहते हैं, तो उन्हें पहले अपने स्टॉक को डीमैट या डिमटेरियलाइज़्ड फॉर्म में बदलना चाहिए। यह डीमैट अनुरोध फॉर्म या DRF का उपयोग करके किया जाता है जिसे आपके डिपॉजिटरी प्रतिभागी या DP को जमा करना होता है। हालांकि, कभी-कभी डीमैट अनुरोध फॉर्म अस्वीकार हो सकता है। ऐसे मामले में क्या किया जाना चाहिए यह जानने के लिए पढ़ें।

डीमैट अनुरोध प्रपत्र क्या है और जमा करने की प्रक्रिया क्या है?

डीमैट अनुरोध फॉर्म या डीआरएफ (DRF) एक ऐसा फॉर्म है जिसे सुरक्षा धारक तब भरता है जब वे अपनी होल्डिंग को डीमैटरियलाइज्ड फॉर्म में बदलना चाहते हैं। अगर आप अपनी इक्विटी बेचना चाहते हैं, तो डिमटेरियलाइज़ेशन आवश्यक है। डीआरएफ (DRF) भरने के बाद, होल्डिंग के स्वामित्व के भौतिक प्रमाणपत्रों के साथ आपके डीपी (DP) में जमा करना होगा। DP आपके द्वारा भरे गए सभी विवरण को सत्यापित करता है और संबंधित कंपनी या इसके रजिस्ट्रार और ट्रांसफर (R&T) एजेंट को डीमैट अनुरोध फॉर्म भेजता है। एक रजिस्ट्रार और ट्रांसफर एजेंट एक कंपनी द्वारा विशेष रूप से नियुक्त किया गया एक अधिकारी है जो सभी शेयर मालिकों का ट्रैक रखने और कंपनी के शेयरहोल्डिंग के ट्रांसफर को बनाए रखने के लिए है। जारीकर्ता कंपनी के आर एंड टी (R&T) एजेंट द्वारा डीमैट अनुरोध फॉर्म प्राप्त होने के बाद, वे दोबारा फॉर्म को सत्यापित करते हैं और इसे संबंधित डिपॉजिटरी में भेजते हैं, चाहे सीडीएसएल (CDSL) हो या एनएसडीएल (NSDL)। इसलिए इस पूरी श्रृंखला में, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि आपका DRF दो स्तरों पर जांच की जाती है – पहले DP द्वारा और दूसरा रजिस्ट्रार द्वारा। इसलिए इन दोनों स्तरों में से किसी एक पर इसे खारिज किए जाने की संभावना है। नीचे हम प्रत्येक स्तर पर अस्वीकार करने के कारण देखते हैं और प्रत्येक मामले में आप क्या उपचारात्मक कार्रवाई कर सकते हैं।

जब डीमटीरियलाइज़ेशन अनुरोध फॉर्म DP द्वारा अस्वीकार कर दिया जाता है

DP आपके DP के लिए सत्यापन का पहला स्तर है। यह निम्नलिखित कारणों से आपके डीमैट अनुरोध फॉर्म को अस्वीकार कर सकता है।

डीमैट अनुरोध प्रपत्र संख्या प्रत्येक प्रमाणपत्र के लिए अद्वितीय नहीं है

आपके पास मौजूद प्रत्येक भौतिक प्रमाणपत्र के लिए, आपको एक नया प्रमाणपत्र भरना होगा और एक नया डीमैट अनुरोध फ़ॉर्म नंबर जेनरेट करना होगा। अगर आपका DP इस कारण से आपका फॉर्म अस्वीकार करता है, तो आप बस अपने प्रत्येक होल्डिंग के लिए एक नया फॉर्म भर सकते हैं।

प्रमाणपत्र और डीमैट अकाउंट पर नाम मेल नहीं खा रहा है

आपके होल्डिंग प्रमाणपत्र पर नाम वही होना चाहिए जो डीपी (DP) के पास आपके डीमैट खाते में है। इस मामले में, आपके पास दो विकल्प हैं। आप नाम संबंधी समस्याओं को सुधारने के लिए कानूनी एफिडेविट जमा कर सकते हैं, या आप बस एक नया डीमैट अकाउंट खोल सकते हैं जो आपके होल्डिंग प्रमाणपत्र पर उपलब्ध नाम से मेल खाता है।

शेयरों की संख्या में बेमेल

आपके डीमैट अनुरोध फॉर्म में उल्लिखित शेयरों की संख्या आपके होल्डिंग प्रमाणपत्र पर उल्लिखित नंबर के समान होनी चाहिए। यदि कोई मेल नहीं खाता है, तो डीपी (DP) आपके फॉर्म को अस्वीकार कर देगा। इसे सुधारने के लिए, आप सही विवरण के साथ डीमैट अनुरोध फॉर्म दोबारा भर सकते हैं।

आपका DP आपके फॉर्म को सत्यापित करने के बाद, यह आपको डीमैट अनुरोध नंबर या DRN जारी करेगा। इस मामले में आगे के सभी सूचना के लिए इस DRN की आवश्यकता है और सावधानीपूर्वक सेव किया जाना चाहिए।

जब रजिस्ट्रार डीमैट अनुरोध फॉर्म को अस्वीकार करता है

हमारा DP आपके DRF को सत्यापित करने के बाद, यह उस कंपनी के रजिस्ट्रार और ट्रांसफर एजेंट को फॉर्म भेजता है जिसका स्टॉक आपके पास है। फिर रजिस्ट्रार अपनी ओर से विवरण सत्यापित करता है। रजिस्ट्रार आपके फॉर्म को निम्नलिखित कारणों से अस्वीकार कर सकता है:

शेयरों की संख्या मेल नहीं खा रही है

यदि डीमैट अनुरोध फ़ॉर्म में उल्लिखित शेयरों की संख्या रजिस्ट्रार के रिकॉर्ड में निर्दिष्ट संख्या से अधिक है, तो आपके डीआरएफ (DRF) को अस्वीकार किए जाने की संभावना है। ऐसे में आपको दोबारा डीआरएफ (DRF) भरकर रजिस्ट्रार को भेजना होगा।

डुप्लीकेट या नकली सर्टिफिकेट

भौतिक प्रमाणपत्रों के साथ यह एक आम समस्या है क्योंकि वे जाली या हेरफेर करने में आसान होते हैं। यदि रजिस्ट्रार डुप्लिकेट या नकली शेयरों के कारण आपके फॉर्म को अस्वीकार कर देता है, तो आपको शेयरों के विक्रेता से संपर्क करना होगा और उनके साथ शेयरों की प्रामाणिकता के मुद्दे को हल करना होगा।

हस्ताक्षर मेल नहीं खा रहा है

भौतिक प्रमाणपत्रों के साथ यह एक और आम समस्या है। यदि डीमटेरियलाइजेशन अनुरोध फॉर्म पर हस्ताक्षर रजिस्ट्रार के रिकॉर्ड से मेल नहीं खाते हैं, तो आपके डीआरएफ को अस्वीकार किए जाने की संभावना है हस्ताक्षर कई कारणों से बदल सकते हैं। सबसे आम उम्र से संबंधित है। जैसे-जैसे लोगों की उम्र बढ़ती है, उनके हस्ताक्षर बदलना आम बात है। यदि हस्ताक्षर में अंतर चिंता का विषय है, तो आप एक मजिस्ट्रेट की उपस्थिति में अपने हस्ताक्षर को सत्यापित कर सकते हैं और अपने डीमैट अनुरोध फॉर्म को प्रमाणित करने के लिए रजिस्ट्रार को भेज सकते हैं।

ISIN मेल नहीं खा रहा है

ISIN या इंटरनेशनल सिक्योरिटीज़ आइडेंटिफिकेशन नंबर एक 12-अंकों का कोड है जो प्रत्येक सिक्योरिटी को विशिष्ट रूप से पहचानता है। कभी-कभी कंपनियां विभिन्न प्रकार के स्टॉक के लिए कई आईएसआईएन (ISIN) जारी करती हैं जैसे पूर्ण भुगतान या आंशिक भुगतान वाले शेयर। ऐसे मामले में स्टॉक मालिक की गलती से डीमैट अनुरोध फॉर्म में गलत आईएसआईएन (ISIN) भरना आम बात है। अगर यह मामला है, तो बस सही आईएसआईएन (ISIN) के साथ फॉर्म दोबारा भरें।

कंपनी के स्टॉक्स पर जारी स्टॉप ऑर्डर

कभी-कभी सेबी (SEBI) या कानून की अदालत द्वारा कंपनी के स्टॉक की बिक्री पर स्टॉप ऑर्डर जारी किया जा सकता है। ऐसे मामले में कंपनी के शेयर तब तक नहीं बेचे जा सकते जब तक कि ऐसे मुद्दों का समाधान नहीं हो जाता।

निष्कर्ष

अपने भौतिक शेयरों को डीमैटरियलाइज़ करना उन्हें बेचने के लिए एक पूर्वापेक्षा है। यह प्रक्रिया बहुत आसान है और इसमें डीमैट अनुरोध फॉर्म भरना और इसे आपके DP में जमा करना शामिल है, जो सत्यापन के बाद इसे जारीकर्ता को जमा करता है। इस प्रक्रिया में उत्पन्न होने वाली सबसे आम समस्याएं फॉर्म या नाम या हस्ताक्षर बेमेल भरते समय त्रुटियों से संबंधित हैं। इन्हें सुधार करने के बाद, आप अपना फॉर्म दोबारा जमा कर सकते हैं।